นโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับกิจกรรมการแนะนำลูกค้ารายใหม่

บริษัท ยูดี ทรัคส์ คอร์ปอเรชั่น (ประเทศไทย) จำกัด (“บริษัทฯ”) ได้จัดทำนโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับกิจกรรมการแนะนำลูกค้ารายใหม่ (“นโยบายฯ”) ฉบับนี้ขึ้นเพื่อแจ้งให้ท่านทราบถึงแนวปฏิบัติของบริษัทฯ ในการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และประมวลผลโดยประการอื่น (“ประมวลผล” หรือ “การประมวลผล”) ซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลของท่านภายใต้พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 รวมถึงกฎระเบียบ กฎเกณฑ์ ข้อบังคับ ประกาศ และแนวปฏิบัติอื่นใดที่ออกตามความในพระราชบัญญัติดังกล่าว ซึ่งอาจมีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงเป็นครั้งคราว (“พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล”)

1. การใช้บังคับของนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้

นโยบายฯ ฉบับนี้ใช้บังคับกับท่าน หากท่านเป็น “ผู้แนะนำ” กล่าวคือ บุคคลใด ๆ ซึ่งเป็นผู้แนะนำนิติบุคคลซึ่งมีความสนใจในรถบรรทุกของบริษัทฯ (“ลูกค้ารายใหม่”) ให้กับบริษัทฯ ภายใต้กิจกรรมแนะนำลูกค้ารายใหม่ที่จัดขึ้นโดยบริษัทฯ (“กิจกรรมฯ”) ตามข้อกำหนดและเงื่อนไขสำหรับกิจกรรมแนะนำลูกค้ารายใหม่ (UD Trucks New Customers Referral Program) (“ข้อกำหนดและเงื่อนไข”)

2. ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ ประมวลผล

โดยทั่วไปแล้ว บริษัทฯ จะเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลต่อไปนี้ของท่าน

หมายเหตุ

ในกรณีที่สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนไทยมีข้อมูลศาสนาและ/หรือหมู่โลหิตปรากฏอยู่ ซึ่งถือเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล โปรดทราบว่า บริษัทฯ ไม่มีเจตนาจะเก็บรวบรวมหรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวดังกล่าวแต่อย่างใด ด้วยเหตุนี้ บริษัทฯ จึงขอให้ท่านขีดฆ่าหรือปกปิดข้อมูลดังกล่าวบนสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของท่าน ก่อนส่งมอบเอกสารสำเนาให้กับบริษัทฯ ในกรณีที่สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนที่เก็บรวบรวมยังคงมีข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวดังกล่าวปรากฏอยู่ บริษัทฯ อาจขีดฆ่าหรือปกปิดข้อมูลเหล่านั้นเมื่อใดก็ได้ เพื่อปฏิบัติตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งกำหนดให้บริษัทฯ เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเพียงเท่าที่จำเป็นหรือเกี่ยวข้องเท่านั้น

ในกรณีที่บริษัทฯ จะมีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลอื่นนอกเหนือจากที่ระบุไว้ในนโยบายฯ ฉบับนี้ บริษัทฯ จะแจ้งให้ท่านทราบเกี่ยวกับการประมวลผลดังกล่าวตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ใน พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

3. วิธีการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

โดยทั่วไปแล้ว บริษัทฯ จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยตรงจากท่านเมื่อท่านได้ทำการลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรมฯ ผ่านช่องทางที่บริษัทฯ จัดให้มี

ทั้งนี้ ในกรณีที่ท่านให้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลอื่นใดกับบริษัทฯ เช่น บุคคลติดต่อ ตัวแทน ผู้มีอำนาจกระทำการแทน หรือบุคลากรรายใด ๆ ของลูกค้ารายใหม่ ท่านรับรองว่า

ท่านได้แจ้งให้บุคคลดังกล่าวทราบเกี่ยวกับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้กับบริษัทฯ เพื่อการประมวลผลโดยบริษัทฯ ตามวัตถุประสงค์ที่ได้ชี้แจงไว้ในนโยบายฯ ฉบับนี้ และ

ท่านได้รับความยินยอมโดยชอบจากบุคคลดังกล่าวหรือมีฐานตามกฎหมายอื่นใดในการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลดังกล่าวให้แก่บริษัทฯ เพื่อการดำเนินการตาม (ก)

4. วัตถุประสงค์สำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

โดยทั่วไป บริษัทฯ จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ต่อไปนี้

หมายเหตุ

หากท่านไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นสำหรับการเข้าทำสัญญา หรือการปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญา บริษัทฯ อาจไม่สามารถเข้าทำสัญญากับท่านได้ และ/หรือบริษัทฯ อาจไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ตามที่ระบุไว้ในข้อกำหนดและเงื่อนไขฯ หรือข้อตกลงอื่นใดที่เกี่ยวข้องได้ ไม่ว่าทั้งหมดหรือแต่บางส่วน เช่น บริษัทฯ อาจไม่สามารถพิจารณาคัดเลือกให้ท่านเป็นผู้แนะนำได้ หรืออาจไม่สามารถจ่ายค่าตอบแทนจากการแนะนำลูกค้ารายใหม่ให้แก่ท่านได้ เป็นต้น

หากท่านไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติตามกฎหมาย หรือคำสั่งใด ๆ ซึ่งใช้บังคับกับบริษัทฯ อาจถือได้ว่าบริษัทฯ และ/หรือท่านไม่ปฏิบัติตามหรือกระทำการอันเป็นการฝ่าฝืนกฎหมาย หรือคำสั่งใด ๆ เหล่านั้น นอกจากนี้ บริษัทฯ อาจระงับการดำเนินการบางประการเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดการไม่ปฏิบัติตามหรือการฝ่าฝืนกฎหมาย หรือคำสั่งใด ๆ เหล่านั้น ซึ่งในบางกรณี อาจส่งกระทบต่อผลประโยชน์ที่ท่านพึงได้รับ

นอกจากประเภทบุคคลหรือนิติบุคคลที่ได้จะได้รับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้ระบุไว้ข้างต้น บริษัทฯ ยังอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับบุคคลหรือนิติบุคคลใด ๆ ที่เกี่ยวข้อง ในกรณีที่มีหรืออาจมีการโอนกิจการ ซื้อขายกิจการ ควบรวมกิจการ ปรับเปลี่ยนโครงสร้างองค์กร เป็นต้น และ/หรือบุคคลหรือนิติบุคคลอื่นใดที่บริษัทฯ มีหน้าที่ต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้ทราบตามกฎหมายที่ใช้บังคับ หรือที่ได้รับการร้องขอ หรือที่ได้รับอนุญาตจากท่านให้ทำการเปิดเผยโดยประการอื่น

5. การส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังต่างประเทศ

เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ตามที่ระบุในนโยบายฯ ฉบับนี้ บริษัทฯ อาจส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังบริษัทในเครือและ/หรือบริษัทในกลุ่ม และในบางกรณี อาจมีการส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บุคคลภายนอก (เช่น ผู้ให้บริการ) ซึ่งอยู่ในประเทศที่อาจมีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลไม่เทียบเท่ากับมาตรฐานที่กำหนดโดยพ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล อย่างไรก็ดี ในกรณีดังกล่าว บริษัทฯ จะจัดให้มีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เพียงพอ และจะดำเนินการให้มั่นใจได้ว่าบุคคลภายนอกที่ได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะใช้มาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เพียงพอตามที่พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล กำหนด

6. การเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล

ก ในกรณีที่ท่านไม่ได้รับการคัดเลือก บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เป็นระยะเวลา 10 (สิบ) ปี นับจากสิ้นสุดกระบวนการพิจารณาคัดเลือก

ข ในกรณีที่ท่านได้รับการคัดเลือก บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เป็นระยะเวลา 10 (สิบ) ปี นับจากสิ้นสุดกิจกรรมฯ และ/หรือนับจากที่ท่านและบริษัทฯ ได้มีการติดต่อสื่อสารกันครั้งสุดท้าย

ทั้งนี้ บริษัทฯ อาจเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้นานกว่าระยะเวลาข้างต้นหากกฎหมายที่มีผลใช้บังคับกำหนด หรืออนุญาตให้กระทำได้

7. สิทธิในข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

สิทธิขอเพิกถอนความยินยอม: สิทธิในการเพิกถอนความยินยอมในกรณีที่การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านนั้นอาศัยฐานความยินยอม

สิทธิขอเข้าถึงและขอรับสำเนา: สิทธิในการขอเข้าถึงหรือขอรับสำเนาของข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ซึ่งรวมถึงสิทธิในการขอให้บริษัทฯ เปิดเผยถึงการได้มาของข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่บริษัทฯ ได้รับมาโดยที่ท่านไม่ได้ให้ความยินยอม

สิทธิขอให้แก้ไข: สิทธิในการขอให้บริษัทฯ ทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับท่านนั้นถูกต้อง เป็นปัจจุบัน หรือสมบูรณ์ และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด

สิทธิขอให้ลบหรือทำลาย: สิทธิขอให้บริษัทฯ ลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านกลายเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวตนของท่านได้ เช่น กรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านหมดความจำเป็นต่อวัตถุประสงค์ที่ได้ทำการเก็บรวบรวมมาแล้ว เป็นต้น

สิทธิขอคัดค้าน: สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

สิทธิขอให้ส่งหรือโอนข้อมูล: สิทธิในการขอให้บริษัทฯ ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในรูปแบบที่สามารถอ่านหรือใช้งานโดยทั่วไปได้ด้วยเครื่องมือหรืออุปกรณ์ที่ทำงานได้โดยอัตโนมัติ และสามารถใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลได้ด้วยวิธีการอัตโนมัติ (หากมี) รวมทั้งขอให้ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลในรูปแบบดังกล่าวไปยังหน่วยงานอื่น ๆ

สิทธิขอให้ระงับการใช้: สิทธิในการขอให้บริษัทฯ ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

สิทธิร้องเรียน: สิทธิในการร้องเรียนต่อคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญ สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือหน่วยงานอื่นใดที่เกี่ยวข้อง หากท่านเชื่อว่าการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยบริษัทฯ ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของพ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฯ หรือกฎหมายที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม บริษัทฯ ขอเสนอให้ท่านติดต่อบริษัทฯ เพื่อแก้ไขข้อกังวลใด ๆ ที่ท่านมีก่อนที่ท่านจำดำเนินการยื่นเรื่องร้องเรียนใด ๆ ต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

8. ติดต่อบริษัทฯ

หากท่านมีข้อสอบถามเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หรือประสงค์จะใช้สิทธิใด ๆ ในข้อมูลส่วนบุคคล ท่านสามารถติดต่อบริษัทฯ ได้ที่

บริษัท ยูดี ทรัคส์ คอร์ปอเรชั่น (ประเทศไทย) จํากัด

199 หมู่ 1 ถ.บางนา-ตราด ต.ศีรษะจรเข้ใหญ่ อ.บางเสาธง จ.สมุทรปราการ 10570

หรือท่านอาจติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO) ของเราได้ที่

บริษัท ติลลิกีแอนด์กิบบินส์ ดิจิทัล โซลูชั่นส์ จำกัด ที่ digital@tilleke.com  หรือ dpo_thailand@udtrucks.com 

9. การเปลี่ยนแปลงนโยบายฉบับนี้

บริษัทฯ อาจแก้ไข เพิ่มเติม เปลี่ยนแปลง หรือปรับปรุงนโยบายฯ ฉบับนี้เป็นครั้งคราว โดยจะเผยแพร่เนื้อหาที่มีการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวไว้บนเว็บไซต์ของบริษัทฯ หรือช่องทางอื่นใดตามที่บริษัทฯ เห็นสมควร ทั้งนี้ หากการดำเนินการใด ๆ ดังกล่าวกระทบต่อการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน บริษัทฯ จะแจ้งให้ท่านทราบถึงการดำเนินการนั้น และขอความยินยอมจากท่าน ก่อนที่การดำเนินการนั้นจะมีผลบังคับ ตามที่กฎหมายที่ใช้บังคับกำหนด (หากมี)

นโยบายฯ ฉบับนี้ ให้มีผลบังคับตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2568 เป็นต้นไป