Identification and contact information

Any information, which can identify you, or can be used to contact you, such as full name, date of birth, address, office telephone number, mobile phone number, email addresses, place of work, employment status, occupation, work position, identification card number and other Personal Data on the copy of identification card, passport number and other Personal Data on the copy of passport, gender, age, nationality, marital status, photographs, motions, videos, voices, signature

Information about your qualifications and work experience

For example, your educational background, work experience, previous job resignation(s), and any information that appears on your School/University Certificates, certificates of academic or language competence, professional license(s), and other certificates and references, including, but not limited to, your name and surname, your address as appears in the Household Registration, your date of birth, telephone number, ID Card number, license number, etc.

Personal information that appears on your job application

All Personal Data which is indicated in your job application, including, but not limited to, your name and surname, home phone number, mobile phone number, email address, educational background, work experience, previous positions and workplaces, special qualifications, photographs, gender, weight, height, current address, your address as appears in the Household Registration, your house rental rates, information about training, seminars, and activities that you attended, skills, and other Personal Data that appears on your job application

Employment related information

Your employee number, position, job description, chain of command, working hours, employment terms and conditions, work email address, office phone number, benefits and welfares, username, etc.

Information obtained during the course of your employment

Information obtained from the building monitoring and control system, CCTV cameras, and other Personal Data that you provided, or will provide, to UD Trucks during the course of your employment, to the extent that it is not contrary to the law, etc.

Financial Information

Your bank account number, information about the payment of the salary and other benefits to you, social security, provident fund, taxes, and beneficiaries, etc.

Performance information

Time attendance records, GPS location data, location data, evaluations, feedback, information about work rules or your complaints, annual leave, sick leave, absence, information about workplace and occupational safety, risk monitoring and assessments, etc.

Note that UD Trucks does not always track the location of the Employees, and will only process Employees’ GPS location data at the time the Employees clock-in or clock-out from work, or at any other time which UD Trucks may notify the Employees from time to time.

Personal Data of Associated Persons

Full name, address, email address, mobile phone numbers, or other information of your previous supervisor, parents, children, persons to contact in case of emergency, and/or any other persons, etc.

Sensitive Personal Data of Associated Persons

UD Trucks may process health information of Employees’ family members, including information on the medical certificate and medical receipt, for the purposes of reimbursing medical expenses as part of the Employees’ benefits.

Sensitive Personal Data

Health information - UD Trucks processes your health information to ensure that you maintain your qualifications and to provide benefits and welfares to you (such as health insurance and medical expense reimbursements).

Biometric data - UD Trucks processes your biometric data (i.e. fingerprint data) for the purposes of security and for accessing the premises of UD Trucks, as well as other employment-related purposes specified in this Privacy Policy.

Religion data - UD Trucks processes your religion data for the purposes of granting and managing your leave requests that are related to your religious beliefs, for arranging meals for you as necessary such as during the company trips or activities, as well as other employment-related purposes specified in this Privacy Policy.

Sensitive Personal Data in Copy of Thai identification Card - In the case where UD Trucks collects a copy of Thai identification card, which contains religion and/or blood type data, which are considered as Sensitive Personal Data under the PDPA.

In this regard, UD Trucks does not have an intention to collect or process blood type data, which appears on the copy of my national identification card. Therefore, unless the copy of the Thai identification card is to be passed to local authority(ies) as required by law or such authority(ies), UD Trucks requires you to omit, blind or cross out the information about your blood type, before surrendering/ providing a copy of the Thai identification card to UD Trucks.

In the case where the full copy of the Thai identification card is collected, whereby the blood type data still appears on such Thai identification card, UD Trucks may, at any time, blind or cross out the information about your blood type from such document in order to comply with the PDPA that requires UD Trucks to collect personal data to the extent that is necessary and relevant for its business operations.

Information as required by law

Any information required by the applicable laws which UD Trucks shall comply with.

Legal claim related information

Any information, which may be necessary for UD Trucks to establish, exercise, comply, or defense any legal claims

To prepare and enter into an agreement with the Employee

Your Personal Data is necessary for the Company to enter into an agreement with you.

Types of Personal Data Processed

• Identification and contact information

• Information about your qualifications and work experience

• Personal information that appears on your job application

• Financial Information

• Personal Data of Associated Persons

• Sensitive Personal Data, i.e., religion data

Lawful basis

• Legitimate interest

• Contractual obligation

• Explicit consent (for the processing of Sensitive Personal Data)

Remark: If you do not provide any Personal Data that is necessary for entering into a contract, we may not be able to enter into a contract with you nor to execute or perform our obligations as specified under the said contract (either in whole or in part).

To verify a person or his/her authorization

Before entering into an agreement with the Employee, the Company may need to undertake a process for verify your identity.

Types of Personal Data Processed

• Identification and contact information

• Sensitive Personal Data, i.e., religion data

Lawful basis

• Legitimate interest (for the processing of the general Personal Data)

• Explicit consent (for the processing of Sensitive Personal Data)

To perform the Company’s obligations under the employment agreement between the Company and the Employee

For example, the Company may need to use your Personal Data to arrange for the payment of salary, remunerations and/or incentives to the Employees.

Your Personal Data is necessary for the Company to perform obligations under employment agreement or within the legal relationship between the Company and Employee.

Types of Personal Data Processed

• Identification and contact information

• Information about your qualifications and work experience

• Personal information that appears on your job application

• Employment related information

• Information obtained during the course of your employment

• Financial information

• Performance information

• Personal Data of Associated Persons

• Sensitive Personal Data, i.e., health information and religion data.

Lawful basis

• Contractual obligation

• Explicit consent (for the processing of  Sensitive Personal Data)

Remark: If you do not provide any Personal Data that is necessary for performing our obligations under the contract, we may not be able to perform our obligations as specified under the said contract (either in whole or in part).

To enable the Company’s management in relation to human resources

For example,

• Create a new employee account and profile;

• Prepare devices, systems and other equipment for the Employees;

• Evaluation of work performance;

• Distribute internal announcements, e.g., promotion announcement;

• Generate Employee related report for internal use;

• Prepare and maintain incident reports for internal record/reference;

• Create an access card for Employees;

• Prepare and maintain organization chart for the purpose of manpower planning;

• Prepare and maintain list of Employees for contacting purposes;

• Manage, verify and record information on Employees’ attendance and leaves (including leave requests which are related to your religious belief), both via online channel and in the form of hard copy, which also include to check and verify the location of the Employees at the time of clock-in and clock-out (for example, to identify whether Employees are at the designated working areas, etc.);

• Set up the office phone and phone email for each of the Employees to be used for communication purpose;

• Proceed with the request of the Employees to resign from UD Trucks.

The Company will need to process Employee’s Personal Data for the management of the Company’s general administration and human resources.

Types of Personal Data Processed

• Identification and contact information

• General employee information

• General information obtained during the course of your employment

• Financial Information

• Employment related information

• Performance information

• Personal Data of Associated Persons

• Sensitive Personal Data, i.e., health information and religion data

• Legitimate interest

• Explicit consent (for the processing of Sensitive Personal Data)

Lawful basis

To proceed with the operation of business of UD Trucks and to enable the Employees’ performance of work

For example, UD Trucks may need to use the Employee’s Personal Data to contact and enter into a transaction with a third party.

This may also include arrangement in relation to the Employee’s business trips such as providing support and assistance in applying for visa, arranging for the reservation of air tickets for and accommodation during the business trips, etc.

In operating the business of UD Trucks, Personal Data of the Employee may be processed as part of our usual business operation, and work management.

Types of Personal Data Processed

• Identification and contact information

• General employee information

• General information obtained during the course of your employment

• Sensitive Personal Data, i.e., religion data

Lawful basis

• Legitimate interest

• Explicit consent (for the processing of   Sensitive Personal Data)

To provide benefits and welfares, as well as supporting the Employee during the employment period

For example,

• Assist the expat to obtain the tax ID number;

• Arrange to obtain the visa and work permits for expats and in certain cases, their Associated Persons;

• Arrange for procuring life/health insurance policies for Employees whereby Personal Data of Associated Persons would also be relevant;

• Proceed with Employees’ request to reimburse expenses spent while performing works, including postage fees, product fees, transportation costs, etc.;

• Provide notification alerts to Employees when UD Trucks wishes to inform/notify the Employees of news;

• Arrange for car rental and relevant insurance for Employees;

• Arrange for fuel cards for Employees;

• Conduct annual health checks for Employees;

• Record health data when provide medical supports in the nursing room;

• Provide trainings to Employees, both in house and external trainings;

• Prepare and maintain fire escape and fighting report for internal record/reference;

• Arrange and manage cooperative for Employees (if any); and/or

• Arrange or provide, or facilitate the arrangement or provision of, any other welfare and benefits – for example, in relation to the funeral owner policy, reimbursement for Employees and Associated Persons’ medical expenses, etc.

• Arrange appropriate meals for Employees, as necessary, during company trips or activities

It may be necessary for the Company to process the Personal Data of employees and their Associated Persons, such as family members, to provide benefits, welfares, and other supports, during the employment period.

Types of Personal Data Processed

• Identification and contact information

• General employee information

• General information obtained during the course of your employment

• Financial Information

• Employment related information

• Performance information

• Personal Data of Associated Persons

• Sensitive Personal Data of Associated Persons, i.e. health information

• Sensitive Personal Data, i.e., health information and religion data

Lawful basis

• Legitimate interest

• Legal Obligation (when UD Trucks is required to perform our legal obligations such as in relation to the visa and work permit applications, etc.)

• Explicit consent (for the processing of  Sensitive Personal Data)

To communicate, contact, and coordinate

This also include the circumstances where we may need to contact the Associated Persons regarding the Employees whom they are associated with – for example, in case of emergency, etc.

The Company will need to process your Personal Data in order to communicate, contact, or coordinate with you.

Types of Personal Data Processed

• Identification and contact information

• Employment related information

• Personal Data of Associated Persons

Lawful basis

• Legitimate interest

For public relations regarding business operations and other activities

The Company may process your photographs, motions, videos and/or voices and publish such personal data on the public domain, including on UD Trucks’ website, printed materials, social media platforms and other channels of communications, whether being under control and operation of UD Trucks or third parties, for UD Trucks’ public relations regarding its business operations and other activities. In addition, UD Trucks may also share your photographs, motions, videos and/or voices to UD Trucks’ affiliates and group companies.

Types of Personal Data Processed

• Identification and contact information

Lawful basis

• Legitimate interest (for cases where the personal data processed and published by the Company cannot identify you)

• Consent (for cases where the personal data processed and published by the Company can identify you)

To ensure safety at our branches, premises, or other properties of the Company

In order to ensure safety at our branches, premises, or other properties of the Company, as well as life and body of our Employees, the Company has installed CCTV cameras around our premises, whereby your pictures, videos, and sound may be recorded when you visit such locations.

In addition, when you visit our office, factories, or premises, you may be required to identify yourself before entering our buildings.

Types of Personal Data Processed

• Identification and contact information

• Information obtained during the course of your employment

• Sensitive Personal Data, i.e., religion and/or blood type data in the Thai identification card (if required)

Lawful basis

• Legitimate interest (for the processing of the general Personal Data)

• Explicit consent (for the processing of Sensitive Personal Data)

Remark: If your copy of Thai ID card is required when accessing our premises, the Company will request for your consent at that time, unless the consent is not required by law.

For more information on the processing of your Personal Data collected from CCTV, please refer to our CCTV Privacy Notice. https://www.udtrucks.com/thailand/cctv-privacy-notice

To comply with laws

For example,

• Arrange for registration of a new employee with the Social Security Office (SSO), and proceed to comply with relevant law;

• Comply with other legal obligations of UD Trucks under employment laws such as in relation to the leaves of the Employees;

• Arrange to comply with the withholding tax payment with the Revenue Department;

• Provide trainings to the employees as required by the Skill Development Act B.E. 2545, as amended, and to submit training reports to the Department of Skill Development as required by law; and

• Provide prior termination notice to the employee as required by law;

• Investigate and prepare an accident report to submit to the function of Labor Protection and Welfares;

• Conduct fire drills, fire escape and fighting practice;

• Prepare and submit fire escape and fighting reports to the function of Labor Protection and Welfares;

• Register Safety Officer with the function of Labor Protection and Welfares;

• Conduct annual health checks for employees under the Safety, Occupational Hygiene and Workplace Environment Act B.E. 2554, as amended;

• Prepare and submit health check reports to the function of Labor Protection and Welfares; and/or

• Maintain record of the member of labour union and deduct payment for the labour union membership fee as may be required by the regulations of the labour union.

The Company may be required to process your Personal Data for complying with laws, regulations, orders, notifications, or other rules issued by authorities. For example, complying with the PDPA by fulfilling your requests in respect to your Personal Data, or complying with labor laws, such as laws concerning social security, or laws related to public limited company.

Types of Personal Data Processed

• Identification and contact information

• Information about your qualifications and work experience

• Personal information that appears on your job application

• Employment related information

• Information obtained during the course of your employment

• Financial Information

• Performance information

• Personal Data of Associated Persons

• Sensitive Personal Data

• Information as required by law

Lawful basis

• Legal obligation (for the processing of Personal Data and certain processing activities of Sensitive Personal Data for labor protection purposes)

• Explicit consent (for the processing activities of Sensitive Personal Data, which could not rely on legal obligation as a lawful basis)

Remark: If you do not provide any Personal Data that is necessary for compliance with the law, which is applicable to us, we and/or you may be unable to comply with the laws, and that may affect the necessary processing of your Personal Data as well as may result in the violation of applicable law.

To arrange the internship/trainee program

For example,

• Enter into an agreement with interns, or accept the interns to attend the internship program

• Arrange for facilities for interns, including granting accesses to UD Trucks’ premises and systems, providing devices for performing works, etc.

• Evaluation of work performance

• Arrange for the payment

It is necessary for UD Trucks to process the Personal Data of potential interns, interns, or trainees to arrange and as part of the internship/trainee program.

Types of Personal Data Processed

• Identification and contact information

• General employee information

• General information obtained during the course of your employment

• Financial Information

• Employment related information

• Performance information

• Personal Data of Associated Persons

Lawful basis

• Contractual necessity/obligation (entering into a contract and performing the obligations of UD Trucks under such contract)

• Legitimate Interest (for arranging and conducting any internal process for the internship/trainee program)

Remark: If you do not provide any Personal Data that is necessary for entering into a contract, we may not be able to enter into a contract with you nor to execute or perform our obligations as specified under the said contract (either in whole or in part).

To implement security measures in relation to the access of UD Trucks’ premises and record the access to UD Trucks’ premises

UD Trucks may need to process your Personal Data and Sensitive Personal Data, i.e., fingerprint data, which is the biometric data, for the purpose of security and for accessing the premises of UD Trucks, as well as other employment-related purposes specified in this Privacy Policy.

Types of Personal Data Processed

• Identification and contact information

• Sensitive Personal Data, i.e., fingerprint data, which is the biometric data.

Lawful basis

• Legitimate Interest

• Explicit consent (for the processing of the Sensitive Personal Data)

To establish, exercise, comply or defend legal claims

Your Personal Data may be processed as part of the establishment, exercising, compliance or defense of legal claims.

Types of Personal Data Processed

• Legal claim related information

Lawful basis

• Legitimate Interest

• Legal Obligation

• Establishment of legal claims (for the processing of Sensitive Personal Data)

ข้อมูลระบุตัวบุคคลและข้อมูลติดต่อ

ข้อมูลใด ๆ ที่สามารถทำให้ทราบตัวบุคคลของท่าน หรือสามารถใช้เพื่อติดต่อท่านได้ เช่น ชื่อ-นามสกุล วันเดือนปีเกิด ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์สำนักงาน หมายเลขโทรศัพท์มือถือ อีเมล สถานที่ทำงาน สถานะการจ้างงาน อาชีพ ตำแหน่งงาน เลขบัตรประจำตัวประชาชนและข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ ตามปรากฏบนสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน เลขที่หนังสือเดินทางและข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ ตามปรากฏบนสำเนาหนังสือเดินทาง เพศ อายุ สัญชาติ สถานะการสมรส ภาพถ่าย ภาพเคลื่อนไหว วิดีโอ เสียง และลายมือชื่อ

ข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติและประสบการณ์การทำงานของท่าน

เช่น ประวัติการศึกษา ประสบการณ์การทำงาน การออกจากงานก่อนหน้า และข้อมูลใด ๆ ที่ปรากฏอยู่ในหนังสือรับรองของโรงเรียน/มหาวิทยาลัย หนังสือรับรองด้านการศึกษาหรือความสามารถทางภาษา ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ และหนังสือรับรองและเอกสารอ้างอิงอื่น ๆ ที่มีข้อมูลส่วนบุคคลของท่านปรากฏอยู่ เช่น ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน วันเดือนปีเกิด หมายเลขโทรศัพท์ เลขบัตรประจำตัวประชาชน เลขที่ใบอนุญาต เป็นต้น

ข้อมูลส่วนบุคคลที่ปรากฏอยู่ในใบสมัครงานของท่าน

ข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดที่อยู่ในใบสมัครงานของท่าน ซึ่งรวมถึงชื่อ-นามสกุล หมายเลขโทรศัพท์บ้าน หมายเลขโทรศัพท์มือถือ อีเมล ประวัติการศึกษา ประสบการณ์การทำงาน ตำแหน่งงานและที่ทำงานก่อนหน้า ความสามารถพิเศษ รูปถ่าย เพศ น้ำหนัก ส่วนสูง ที่อยู่ปัจจุบัน ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน อัตราค่าเช่าบ้าน ข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกอบรม สัมมนา และกิจกรรมที่ท่านเคยเข้าร่วม และความชำนาญของท่าน เป็นต้น

ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน

หมายเลขพนักงาน ตำแหน่ง คำบรรยายลักษณะงาน สายการบังคับบัญชา เวลาเข้างาน-เลิกงาน ข้อกำหนดและเงื่อนไขการจ้าง ที่อยู่อีเมลที่ทำงาน หมายเลขโทรศัพท์ที่ทำงาน สิทธิประโยชน์และสวัสดิการ ชื่อผู้ใช้งาน เป็นต้น

ข้อมูลที่ได้มาในระหว่างการจ้างงานของท่าน

ข้อมูลที่ได้จากระบบเฝ้าติดตามและควบคุมอาคาร กล้องวงจรปิด และข้อมูลส่วนบุคคลอื่นที่ท่านให้หรือจะให้แก่ยูดี ทรัคส์ ในระหว่างการจ้างงานของท่าน เท่าที่ไม่ขัดกับกฎหมาย เป็นต้น

ข้อมูลทางการเงิน

เลขบัญชีธนาคารของท่าน ข้อมูลเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือนและประโยชน์อื่นให้แก่ท่าน ข้อมูลเกี่ยวกับประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ภาษี และผู้รับประโยชน์ เป็นต้น

ข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติงาน

บันทึกเวลาทำงาน ข้อมูลตำแหน่งจีพีเอส (GPS Location Data) ข้อมูลตำแหน่งที่อยู่ (Location Data) การประเมินผลการทำงาน ข้อมูลตอบกลับ ข้อมูลเกี่ยวกับข้อบังคับการทำงานและการปฏิบัติตาม การลาพักร้อน การลาป่วย การขาดงาน ข้อมูลอาชีวอนามัยและความปลอดภัย การเฝ้าติดตามและประเมินความเสี่ยง เป็นต้น

ทั้งนี้ ยูดี ทรัคส์ ไม่ได้ติดตามตำแหน่งที่ตั้งของพนักงานตลอดเวลา โดยจะประมวลผลข้อมูลตำแหน่งจีพีเอสของพนักงานเฉพาะในเวลาที่พนักงานบันทึกเวลาเข้างานหรือเวลาออกจากงาน หรือในช่วงเวลาอื่น ๆ ที่ยูดี ทรัคส์ จะแจ้งให้พนักงานทราบเป็นครั้งคราวเท่านั้น

ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่เกี่ยวข้อง

ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ อีเมล หมายเลขโทรศัพท์มือถือ หรือข้อมูลอื่นเกี่ยวกับหัวหน้างานคนก่อน บิดามารดา บุตร บุคคลติดต่อกรณีฉุกเฉิน และ/หรือบุคคลอื่นใด เป็นต้น

ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวของบุคคลที่เกี่ยวข้อง

ยูดี ทรัคส์ อาจประมวลผลข้อมูลสุขภาพของบุคคลที่เกี่ยวข้องของพนักงาน ซึ่งรวมถึงข้อมูลบนใบรับรองแพทย์และใบเสร็จค่ารักษาพยาบาล ทั้งนี้ เพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินการเบิกจ่ายค่ารักษาพยาบาลอันเป็นส่วนหนึ่งของสิทธิประโยชน์ของพนักงาน

ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว

ข้อมูลสุขภาพ ยูดี ทรัคส์ ประมวลผลข้อมูลสุขภาพของท่าน เพื่อให้ทราบได้ว่าท่านยังคงมีคุณสมบัติเหมาะสมกับงาน และเพื่อจัดให้สิทธิประโยชน์และสวัสดิการแก่ท่าน (เช่น ประกันสุขภาพและการเบิกคืนค่ารักษาพยาบาล)

ข้อมูลชีวภาพ ยูดี ทรัคส์ ประมวลผลข้อมูลชีวภาพ (ได้แก่ ข้อมูลลายนิ้วมือ) เพื่อวัตถุประสงค์ในด้านการรักษาความปลอดภัยเพื่อเข้าไปยังสถานที่ของยูดี ทรัคส์ และเพื่อวัตถุประสงค์อื่นเกี่ยวกับการจ้างงาน ตามที่ระบุไว้ในนโยบายฉบับนี้

ข้อมูลศาสนา ยูดี ทรัคส์ ประมวลผลข้อมูลศาสนาของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ในการให้และจัดการการลาซึ่งเกี่ยวข้องกับความเชื่อทางศาสนาของท่าน เพื่อจัดอาหารให้แก่ท่านตามจำเป็น เช่น ในระหว่างระหว่างการเดินทางหรือกิจกรรมของบริษัท รวมถึงเพื่อวัตถุประสงค์อื่นเกี่ยวกับการจ้างงาน ตามที่ระบุไว้ในนโยบายฉบับนี้

ข้อมูลส่วนบุคคลที่ปรากฏอยู่ในสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน ในกรณีที่ยูดี ทรัคส์ เก็บรวบรวมสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนไทย ซึ่งมีข้อมูลศาสนาและ/หรือหมู่โลหิต ซึ่งถือเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ในกรณีดังกล่าว ยูดี ทรัคส์ ไม่มีเจตนาจะเก็บรวบรวมหรือประมวลผลข้อมูลส่วนหมู่โลหิตที่ปรากฏอยู่ในสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของท่าน ด้วยเหตุนี้ ยูดี ทรัคส์ จึงขอให้ท่านขีดฆ่าหรือปกปิดข้อมูลดังกล่าวบนสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของท่าน ก่อนมอบเอกสารดังกล่าวให้ยูดี ทรัคส์ เว้นแต่ในกรณีที่จะมีการส่งสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนนั้นให้แก่เจ้าหน้าที่ของรัฐตามที่กฎหมาย/เจ้าหน้าที่ของรัฐกำหนด

ในกรณีที่สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนที่เก็บรวบรวมยังคงมีข้อมูลหมู่โลหิตปรากฏอยู่ ยูดี ทรัคส์ อาจขีดฆ่าหรือปกปิดข้อมูลหมู่โลหิตของท่านบนเอกสารดังกล่าวเมื่อใดก็ได้ เพื่อปฏิบัติตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งกำหนดให้ยูดี ทรัคส์ เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเพียงเท่าที่จำเป็นหรือเกี่ยวข้องกับการประกอบธุรกิจ

ข้อมูลตามที่กฎหมายกำหนด

ข้อมูลใด ๆ ตามที่กำหนดโดยกฎหมายที่ใช้บังคับกับยูดี ทรัคส์

ข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย

ข้อมูลใด ๆ ที่จำเป็นแก่ยูดี ทรัคส์ ในการก่อตั้ง การปฏิบัติตามหรือการใช้ หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย

เพื่อจัดเตรียมและเข้าทำสัญญากับพนักงาน

ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจำเป็นต่อบริษัทในการเข้าทำสัญญากับท่าน

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล

• ข้อมูลระบุตัวบุคคลและข้อมูลติดต่อ

• ข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติและประสบการณ์การทำงานของท่าน

• ข้อมูลส่วนบุคคลที่ปรากฏอยู่ในใบสมัครงานของท่าน

• ข้อมูลทางการเงิน

• ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่เกี่ยวข้อง

• ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว ได้แก่ ศาสนา

ฐานกฎหมาย

• ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย

• หน้าที่ตามสัญญา

• ความยินยอมโดยชัดแจ้ง (สำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว)

หมายเหตุ หากท่านไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นสำหรับการเข้าทำสัญญา เราอาจไม่สามารถเข้าทำสัญญากับท่าน อีกทั้งอาจไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ของเราตามที่ระบุไว้ในสัญญาได้ (ไม่ว่าทั้งหมดหรือแต่บางส่วน)

เพื่อยืนยันตัวตนหรือตรวจสอบอำนาจของบุคคล

ก่อนเข้าทำสัญญากับท่าน บริษัทอาจจำเป็นต้องตรวจสอบเพื่อยืนยันตัวตนของท่าน

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล

• ข้อมูลระบุตัวบุคคลและข้อมูลติดต่อ

• ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว ได้แก่ ศาสนา

ฐานกฎหมาย

• ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป)

• ความยินยอมโดยชัดแจ้ง (สำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว)

เพื่อปฏิบัติหน้าที่ที่บริษัทมีตามสัญญาจ้างงานระหว่างบริษัทกับพนักงาน

เช่น บริษัทอาจจำเป็นต้องใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อจ่ายเงินเดือน ค่าตอบแทน และ/หรือเงินจูงใจให้แก่พนักงาน

ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานจำเป็นต่อบริษัทในการปฏิบัติหน้าที่ที่บริษัทมีตามสัญญาจ้างงานหรือนิติสัมพันธ์ระหว่างบริษัทกับพนักงาน

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล

• ข้อมูลระบุตัวบุคคลและข้อมูลติดต่อ

• ข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติและประสบการณ์การทำงานของท่าน

• ข้อมูลส่วนบุคคลที่ปรากฏอยู่ในใบสมัครงานของท่าน

• ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน

• ข้อมูลที่ได้มาในระหว่างการจ้างงานของท่าน

• ข้อมูลทางการเงิน

• ข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติงาน

• ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่เกี่ยวข้อง

• ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว ได้แก่ ข้อมูลสุขภาพและข้อมูลศาสนา

ฐานกฎหมาย

• การปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญา

• ความยินยอมโดยชัดแจ้ง (สำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว)

หมายเหตุ หากท่านไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของบริษัทตามสัญญา บริษัทอาจไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ของบริษัทตามที่ระบุไว้ในสัญญาได้ (ไม่ว่าทั้งหมดหรือแต่บางส่วน)

เพื่อการจัดการด้านทรัพยากรบุคคล

เช่น

• จัดทำบัญชีและโปรไฟล์สำหรับพนักงานใหม่

• จัดเตรียมอุปกรณ์ ระบบ และเครื่องมืออื่นใดสำหรับพนักงาน

• ประเมินผลการปฏิบัติงาน

• เผยแพร่ประกาศภายในบริษัท เช่น ประกาศเลื่อนตำแหน่ง

• จัดทำรายงานเกี่ยวกับพนักงานสำหรับใช้เป็นการภายใน

• จัดทำและคงให้มีรายงานเหตุการณ์เพื่อการบันทึก/จัดทำข้อมูลอ้างอิงเป็นการภายใน

• ออกบัตรสำหรับการเข้าถึงสถานที่ของบริษัทให้แก่พนักงาน

• จัดทำและดำเนินการให้มีผังองค์กร เพื่อวัตถุประสงค์ในการวางแผนกำลังคน

• จัดทำและดำเนินการให้มีรายชื่อพนักงาน เพื่อวัตถุประสงค์ในการติดต่อพนักงาน

• จัดการ ตรวจสอบ และบันทึกการเข้างานและการลาของพนักงาน ซึ่งรวมถึงการลาที่เกี่ยวข้องกับความเชื่อทางศาสนาของท่าน ทั้งทางช่องทางออนไลน์และในรูปแบบกระดาษ ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบตำแหน่งที่อยู่ของพนักงานในขณะลงเวลาเข้าออกงาน (เช่น ตรวจสอบว่าพนักงานอยู่ในพื้นที่ทำงานที่กำหนดหรือไม่ เป็นต้น)

• จัดให้พนักงานแต่ละรายมีโทรศัพท์ในที่ทำงานและอีเมลที่ทำงานเพื่อวัตถุประสงค์ในการติดต่อสื่อสาร  ดำเนินการตามคำขอของพนักงานในการลาออกจากยูดี ทรัคส์

บริษัทจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานเพื่อการบริหารจัดการทั่วไปในด้านทรัพยากรบุคคล

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล

• ข้อมูลระบุตัวบุคคลและข้อมูลติดต่อ

• ข้อมูลทั่วไปของพนักงาน

• ข้อมูลทั่วไปที่ได้มาในระหว่างการจ้างงานของท่าน

• ข้อมูลทางการเงิน

• ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน

• ข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติงาน

• ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่เกี่ยวข้อง

• ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว ได้แก่ ข้อมูลสุขภาพและข้อมูลศาสนา

ฐานกฎหมาย

• ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย

• ความยินยอมโดยชัดแจ้ง (สำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว)

เพื่อการดำเนินกิจการของยูดี ทรัคส์ และเพื่อให้พนักงานสามารถปฏิบัติงานได้

เช่น ยูดี ทรัคส์ อาจจำเป็นต้องใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานเพื่อติดต่อและเข้าทำธุรกรรมกับบุคคลภายนอก

ทั้งนี้ อาจรวมถึงการจัดการที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อการทำงานของพนักงาน เช่น การให้การสนับสนุนและช่วยเหลือในการยื่นขอวีซ่า การจองตั๋วเครื่องบิน และการจัดหาที่พักระหว่างการเดินทางเพื่อการทำงาน เป็นต้น

ในการดำเนินกิจการของยูดี ทรัคส์ ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานอาจถูกประมวลผลเนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินกิจการหรือการจัดการงานของยูดี ทรัคส์

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล

• ข้อมูลระบุตัวบุคคลและข้อมูลติดต่อ

• ข้อมูลทั่วไปของพนักงาน

• ข้อมูลทั่วไปที่ได้มาในระหว่างการจ้างงานของท่าน

• ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว ได้แก่ ศาสนา ซึ่งปรากฏอยู่บนสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนไทย

ฐานกฎหมาย

• ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย

• ความยินยอมโดยชัดแจ้ง (สำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว)

เพื่อจัดให้มีสิทธิประโยชน์และสวัสดิการ และเพื่อให้ความช่วยเหลือแก่พนักงานในระหว่างการจ้างงาน

เช่น

• ช่วยเหลือพนักงานชาวต่างชาติให้ได้รับเลขประจำตัวผู้เสียภาษี

• จัดให้พนักงานชาวต่างชาติได้รับการตรวจลงตราและใบอนุญาตทำงาน รวมถึงบุคคลที่เกี่ยวข้องในบางกรณี

• จัดให้มีกรมธรรม์ประกันชีวิต/สุขภาพให้แก่พนักงาน โดยข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่เกี่ยวข้องอาจมีความเกี่ยวข้องด้วยเช่นกัน

• ดำเนินการตามคำขอของพนักงานในการเบิกค่าใช้จ่ายที่ได้จ่ายไปในระหว่างการปฏิบัติงาน ซึ่งรวมถึงค่าไปรษณีย์ ค่าผลิตภัณฑ์ และค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

• จัดให้มีการแจ้งเตือนแก่พนักงานเมื่อยูดี ทรัคส์ ต้องการแจ้งข่าวให้พนักงานทราบ

• จัดให้มีการเช่ารถและประกันภัยที่เกี่ยวข้องให้แก่พนักงาน

• จัดให้พนักงานมีบัตรเติมน้ำมัน

• จัดให้สินเชื่อเงินด่วนแก่พนักงาน

• จัดให้มีการตรวจสุขภาพประจำปีให้แก่พนักงาน

• บันทึกข้อมูลสุขภาพเมื่อจัดให้บริการห้องพยาบาล

• จัดการฝึกอบรมให้แก่พนักงาน ทั้งที่จัดโดยบุคลากรในบริษัทและโดยหน่วยงานอื่น

• จัดเตรียมและคงให้มีรายงานการซ้อมหนีไฟและดับเพลิง เพื่อการบันทึก/จัดทำข้อมูลอ้างอิงเป็นการภายใน

• จัดหา และจัดการสหกรณ์สำหรับพนักงาน (หากมี) และ/หรือ

• จัดหา หรือให้บริการ หรืออำนวยความสะดวกในการจัดให้มีสวัสดิการ และสิทธิประโยชน์อื่น ๆ เช่น นโยบายเจ้าภาพงานฌาปนกิจ การเบิกจ่ายค่ารักษาพยาบาลให้กับพนักงานและบุคคลที่เกี่ยวข้อง เป็นต้น

• การจัดให้มีอาหารที่เหมาะสมสำหรับพนักงานตามความจำเป็นในระหว่างการเดินทางหรือกิจกรรมของบริษัท

บริษัทอาจจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานและบุคคลที่เกี่ยวข้อง เช่น สมาชิกในครอบครัว เพื่อจัดให้สิทธิประโยชน์และสวัสดิการ ตลอดจนความช่วยเหลืออื่น ๆ ในระหว่างการจ้างงาน

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล

• ข้อมูลระบุตัวบุคคลและข้อมูลติดต่อ

• ข้อมูลทั่วไปของพนักงาน

• ข้อมูลทั่วไปที่ได้มาในระหว่างการจ้างงานของท่าน

• ข้อมูลทางการเงิน

• ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน

• ข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติงาน

• ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่เกี่ยวข้อง

• ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว ได้แก่ ข้อมูลสุขภาพและข้อมูลศาสนา

ฐานกฎหมาย

• ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย

• หน้าที่ตามกฎหมาย (เมื่อยูดี ทรัคส์ ต้องปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย เช่น กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการขอตรวจลงตราและใบอนุญาตทำงาน เป็นต้น)

• ความยินยอมโดยชัดแจ้ง (สำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว)

เพื่อการสื่อสารและติดต่อประสานงาน

นอกจากนี้ ยังครอบคลุมถึงกรณีที่เราอาจจำเป็นต้องติดต่อบุคคลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับพนักงานซึ่งมีความเกี่ยวข้องกัน เช่น ในกรณีฉุกเฉิน เป็นต้น

บริษัทจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อการสื่อสารและติดต่อประสานงานกับท่าน

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล

• ข้อมูลระบุตัวบุคคลและข้อมูลติดต่อ

• ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน

• ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่เกี่ยวข้อง

ฐานกฎหมาย

ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย

เพื่อการประชาสัมพันธ์การดำเนินกิจการและกิจกรรมต่าง ๆ

บริษัทอาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลข้อมูลภาพถ่าย ภาพเคลื่อนไหว วิดีโอ และ/หรือเสียงของท่าน หรือข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ เพื่อเผยแพร่ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวบนพื้นที่สาธารณะ ซึ่งรวมถึง เว็บไซต์ของยูดี ทรัคส์ สื่อสิ่งพิมพ์ แพลตฟอร์มสื่อสังคมออนไลน์ และช่องทางการสื่อสารอื่นใด ไม่ว่าจะอยู่ภายใต้การควบคุมและดำเนินการของยูดี ทรัคส์หรือบุคคลภายนอกก็ตาม ทั้งนี้ เพื่อการประชาสัมพันธ์การดำเนินกิจการและกิจกรรมอื่น ๆ ของยูดี ทรัคส์ นอกจากนี้ ยูดี ทรัคส์ อาจแบ่งปันข้อมูลภาพถ่าย ภาพเคลื่อนไหว วิดีโอ และ/หรือเสียงของท่านให้กับบริษัทในเครือและบริษัทในกลุ่มของ ยูดี ทรัคส์ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล

• ข้อมูลระบุตัวบุคคลและข้อมูลติดต่อ

ฐานกฎหมาย

• ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับกรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทประมวลผลและเผยแพร่นั้นไม่สามารถระบุตัวตนของท่านได้)

ความยินยอม (สำหรับกรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทประมวลผลและเผยแพร่นั้นสามารถระบุตัวตนของท่านได้)

เพื่อรักษาความปลอดภัยที่สาขา สถานที่ หรือทรัพย์สินอื่นของบริษัท

เพื่อรักษาความปลอดภัยที่สาขา สถานที่ หรือทรัพย์สินอื่นของบริษัท ตลอดจนชีวิตและร่างกายของพนักงาน บริษัทได้ติดตั้งกล้องวงจรปิดโดยรอบสถานที่ของบริษัท ซึ่งอาจบันทึกภาพ วิดีโอ และเสียงของท่านเมื่อท่านเข้ามายังสถานที่ดังกล่าว

นอกจากนี้ เมื่อท่านเข้ามายังสำนักงาน โรงงาน หรือสถานที่ของบริษัท ท่านอาจจำเป็นต้องยืนยันตัวตนก่อนเข้ามายังอาคารของเรา

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล

• ข้อมูลระบุตัวบุคคลและข้อมูลติดต่อ

• ข้อมูลทั่วไปที่ได้มาในระหว่างการจ้างงานของท่าน

• ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว ได้แก่ ศาสนาและ/หรือหมู่โลหิต ซึ่งปรากฏอยู่บนสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนไทย (ถ้าต้องใช้)

ฐานกฎหมาย

• ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป)

• ความยินยอมโดยชัดแจ้ง (สำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว)

หมายเหตุ ในกรณีที่จำเป็นต้องใช้สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนไทยของท่านเพื่อให้ท่านเข้ามายังสถานที่ของเรา เราจะขอความยินยอมของท่านในขณะนั้น เว้นแต่กฎหมายไม่ได้กำหนดให้ต้องได้รับความยินยอม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่เก็บรวบรวมจากกล้องวงจรปิด กรุณาอ้างอิงประกาศว่าด้วยความเป็นส่วนตัวสำหรับกล้องวงจรปิด (CCTV) ของเรา

https://www.udtrucks.com/thailand/cctv-privacy-notice

เพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย

เช่น

• จัดให้มีการขึ้นทะเบียนพนักงานใหม่ต่อสำนักงานประกันสังคม และดำเนินการตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

• ปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายอื่น ๆ ของยูดี ทรัคส์ภายใต้กฎหมายแรงงาน เช่น ในเรื่องเกี่ยวกับการลาของพนักงาน

• ปฏิบัติหน้าที่ในการหักภาษี ณ ที่จ่าย และนำส่งต่อกรมสรรพากร

• จัดการฝึกอบรมให้พนักงานตามที่กำหนดโดยพระราชบัญญัติส่งเสริมการพัฒนาฝีมือแรงงาน พ.ศ. 2545 และที่แก้ไขเพิ่มเติม และยื่นรายงานการฝึกอบรมต่อกรมพัฒนาฝีมือแรงงานตามที่กฎหมายกำหนด

• บอกกล่าวล่วงหน้ากรณีเลิกจ้างพนักงาน ตามที่กฎหมายกำหนด

• สอบสวนและจัดทำรายงานอุบัติเหตุเพื่อยื่นต่อกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน

• จัดการซ้อมหนีไฟและดับเพลิง

• จัดทำและยื่นรายงานการซ้อมหนีไฟและดับเพลิง ต่อกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน

• ขึ้นทะเบียนเจ้าหน้าที่ความปลอดภัยต่อกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน

• จัดให้มีการตรวจสุขภาพพนักงานประจำปี ตามพระราชบัญญัติความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสภาพแวดล้อมในการทำงาน พ.ศ. 2554 และที่แก้ไขเพิ่มเติม

• จัดทำและยื่นรายงานเกี่ยวกับการตรวจสุขภาพต่อกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน และ/หรือ

บันทึกข้อมูลสมาชิกสหภาพแรงงานและหักค่าธรรมเนียมการเป็นสมาชิกสหภาพแรงงานตามที่อาจกำหนดโดยข้อบังคับของสหภาพแรงงาน

บริษัทอาจจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย ข้อบังคับ คำสั่ง ประกาศ หรือหลักเกณฑ์อื่นที่ออกโดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น การปฏิบัติตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อดำเนินการตามคำขอของท่านที่เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หรือปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน เช่น กฎหมายเกี่ยวกับประกันสังคม หรือกฎหมายเกี่ยวกับบริษัทมหาชนจำกัด

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล

• ข้อมูลระบุตัวบุคคลและข้อมูลติดต่อ

• ข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติและประสบการณ์การทำงานของท่าน

• ข้อมูลส่วนบุคคลที่ปรากฏอยู่ในใบสมัครงานของท่าน

• ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน

• ข้อมูลที่ได้มาในระหว่างการจ้างงานของท่าน

• ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่เกี่ยวข้อง

• ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว

• ข้อมูลทางการเงิน

• ข้อมูลตามที่กฎหมายกำหนด

ฐานกฎหมาย

• หน้าที่ตามกฎหมาย (เพื่อประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล และข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว สำหรับวัตถุประสงค์ด้านการคุ้มครองแรงงาน)

• ความยินยอมโดยชัดแจ้ง (เพื่อประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวที่ไม่สามารถอาศัยฐานหน้าที่ตามกฎหมายได้)

หมายเหตุ หากท่านไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติตามกฎหมายซึ่งใช้บังคับกับบริษัท บริษัทและ/หรือท่านอาจไม่สามารถปฏิบัติตามกฎหมาย ซึ่งอาจกระทบต่อการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านซึ่งมีความจำเป็น รวมทั้งอาจเป็นการกระทำที่ขัดต่อกฎหมายที่ใช้บังคับ

เพื่อจัดโครงการฝึกงานสำหรับนักศึกษาฝึกงาน/พนักงานฝึกหัด

เช่น

• เข้าทำสัญญากับนักศึกษาฝึกงาน หรือรับนักศึกษาฝึกงานให้เข้าร่วมในโครงการฝึกงานสำหรับนักศึกษาฝึกงาน

• จัดสิ่งอำนวยความสะดวกให้แก่นักศึกษาฝึกงาน ซึ่งรวมถึงการอนุญาตให้เข้าถึงสถานที่และระบบของยูดี ทรัคส์ การจัดให้มีอุปกรณ์สำหรับการทำงาน เป็นต้น

• ประเมินผลการทำงาน

• จัดทำการจ่ายเงิน

ยูดี ทรัคส์ จำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่อาจได้รับเลือกเป็นนักศึกษาฝึกงาน หรือของนักศึกษาฝึกงาน หรือพนักงานฝึกหัด เพื่อดำเนินโครงการฝึกงานสำหรับนักศึกษาฝึกงาน/พนักงานฝึกหัด

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล

• ข้อมูลระบุตัวบุคคลและข้อมูลติดต่อ

• ข้อมูลทั่วไปของพนักงาน

• ข้อมูลทั่วไปที่ได้มาในระหว่างการจ้างงานของท่าน

• ข้อมูลทางการเงิน

• ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน

• ข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติงาน

• ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่เกี่ยวข้อง

ฐานกฎหมาย

• ความจำเป็น/หน้าที่ตามสัญญา (เพื่อเข้าทำสัญญาและปฏิบัติหน้าที่ของยูดี ทรัคส์ ตามสัญญานั้น)

• ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (เพื่อจัดให้มีและดำเนินการตามขั้นตอนภายในบริษัทสำหรับโครงการฝึกงานสำหรับนักศึกษาฝึกงาน/พนักงานฝึกหัด)

หมายเหตุ หากท่านไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นสำหรับการเข้าทำสัญญา บริษัทอาจไม่สามารถเข้าทำสัญญากับท่าน หรือปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญาดังกล่าว (ไม่ว่าทั้งหมดหรือแต่บางส่วน)

เพื่อจัดให้มีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เกี่ยวกับการเข้ามายังสถานที่ของยูดี ทรัคส์ และบันทึกการเข้ามายังสถานที่ของยูดี ทรัคส์

ยูดี ทรัคส์ อาจจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว ได้แก่ ข้อมูลลายนิ้วมือ ซึ่งเป็นข้อมูลชีวภาพ เพื่อวัตถุประสงค์ในการรักษาความปลอดภัยและเพื่อให้ท่านเข้ามายังสถานที่ของยูดี ทรัคส์ ตลอดจนวัตถุประสงค์อื่นที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานตามที่กล่าวไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล

• ข้อมูลระบุตัวบุคคลและข้อมูลติดต่อ

• ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว ได้แก่ ข้อมูลลายนิ้วมือ ซึ่งเป็นข้อมูลชีวภาพ

ฐานกฎหมาย

• ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย

• ความยินยอมโดยชัดแจ้ง (สำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว)

เพื่อก่อตั้ง ใช้ ปฏิบัติตาม หรือยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย

ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอาจถูกประมวลผลเพื่อก่อตั้ง ใช้ ปฏิบัติตาม หรือยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล

• ข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย

ฐานกฎหมาย

• ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย

• หน้าที่ตามกฎหมาย

การก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย (สำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว)