PRIVACY POLICY FOR CONTRACT PARTIES

UD TRUCKS

 

This Privacy Policy has been prepared to explain how UD Trucks (Thailand) Co., Ltd., UD Trucks Corporation (Thailand) Co., Ltd, Thai-Swedish Assembly Co., Ltd., TMBP Limited and TSA Land Co., Ltd. (“UD Trucks”) collect, use, disclose and otherwise process (“process” or “processing”) the Personal Data under the Personal Data Protection Act, B.E. 2562 (2019) (“PDPA”).

 

  1. Application of this Privacy Policy

    This Privacy Policy applies to you if you are UD Trucks’ individual outsource service provider, supplier, vendor, business partner, contractor or subcontractors (collectively called a “Individual Contract Party”), or in case of our corporate outsource service provider, supplier, vendor, business partner, contractor or subcontractors (“Corporate Contract Party”), any authorized persons/directors, authorized representative(s), and/or contact person(s) of those Corporate Contract Party (collectively called “Associated Persons”). The Individual Contract Party and Corporate Contract Party shall collectively be referred to as the “Contract Parties”.

  2. The Types of Personal Data that We Process

    In general, UD Trucks will collect and process the following types of your Personal Data:

     

Types of Personal Data

Details

Identification and contact information

 

 

 

Full name, date of birth, address, office telephone number, mobile phone number, email addresses, place of work, employment status, occupation, work position, identification card number, passport number

Financial information

Bank account number, bank account name, and other information in relation to the payment

Corporate related information

The information appearing in the corporate documents of a juristic person, e.g., Company Affidavit, List of Shareholders, Memorandum of Association, VAT certificate, bank statement, Power of Attorney, and other documents (if any)

Information collected when you visit

Images, and motions collected via the installed CCTV when you enter our premises.

Transactional information

Any information, which is required in order to enter into an agreement between UD Trucks and you or your company.

Work related information

Information in relation to the performance of work under the agreement between UD Trucks and you or your organization, such as time attendance of workers, compensations, amount of works, scope of work, and work history.

Sensitive Personal Data

  • Sensitive Personal Data contained in Thai identification card

    In the case where UD Trucks collects a copy of Thai identification card, which contains religion and/or blood type data, which are considered as Sensitive Personal Data under the PDPA.

     

    In this regard, UD Trucks does not have an intention to collect or process such Sensitive Personal Data, which is appeared on the copy of my national identification card, i.e., religion and/or blood type. Therefore, unless the copy of the Thai identification card is to be passed to local authority(ies) as required by law or such authority(ies), UD Trucks requires you to omit, blind or cross out the information about your religion and/or blood type, before surrendering/providing a copy of the Thai identification card to UD Trucks.

     

    In the case where the full copy of the Thai identification card is collected, whereby the Sensitive Personal Data still appears on such Thai identification card, UD Trucks may, at any time, blind or cross out the information about my religion and/or blood type from such document in order to comply with the PDPA that requires UD Trucks to collect personal data to the extent that is necessary and relevant for its business operations.

     

  • Health data, e.g., medical data

  • Criminal data

  • Biometric data - UD Trucks processes your biometric data (i.e. fingerprint data) for the purposes of security and for accessing the premises of UD Trucks, as well as other employment-related purposes specified in this Policy.

 

In the case where UD Trucks will collect the Personal Data other than those proscribed in this Privacy Policy, UD Trucks will inform you about the collection or the processing of the Personal Data, in accordance with the conditions prescribed by the PDPA.

Any Personal Data voluntarily provided, which is not essential for the purposes specified in this Privacy Policy, will be promptly deleted or securely destroyed. We may provide you with our confirmation of such deletion or destruction on a case by case basis.

  1. The Methods for the collection of your Personal Data

    In general, UD Trucks will collect the Personal Data directly from you through various methods, e.g., CCTV, communications between you and us, and your Personal Data may also be collected from the representatives or your colleagues in the same organization. In addition, UD Trucks may also collect your Personal Data from other public sources, or in the case where you are a worker under the organization which is hired by UD Trucks, i.e., bule collars or contractor staff, UD Trucks may collect your Personal Data from the recruitment agencies or your organizations.

    In the case you provide the Personal Data of any other persons to us, you warrant that you have informed such person about the processing of his/her Personal Data by UD Trucks as explained in this Privacy Policy. In addition, if the consent for the processing of the Personal Data is required, you agree to assist UD Trucks in obtaining the valid and enforceable consent from such person.

  2. Purposes for Processing your Personal Data

    In general, UD Trucks will process your Personal Data for the following purposes:

Purposes

Details

To enter into a contract or establish a legal relationship between UD Trucks and Contract Parties

Your Personal Data is necessary for UD Trucks to enter into an agreement with Contract Parties.

Types of Personal Data Processed

  • Identification and contact information

  • Financial information

  • Corporate related information

  • Transactional information

  • Sensitive Personal Data, i.e., religion and/or blood type data in the Thai identification card (if required)

Lawful basis

  • Contractual necessity (for the processing of general Personal Data in the case of Individual Contract Party, to proceed with your request to enter into a contract)

  • Legitimate Interest (for the processing of the general Personal Data, and in the case of Corporate Contract Party, which UD Trucks needs to process the Personal Data of the Associated Persons of such Corporate Contract Party)

  • Explicit consent (for the processing of the Sensitive Personal Data)

     

Remark: If you do not provide any Personal Data that is necessary for entering into a contract, we may not be able to enter into a contract with you.

To perform rights and obligations under a contract or within the legal relationship between UD Trucks and you

After entering into a contract, UD Trucks may need to process your Personal Data to perform its rights and obligations under the contract, e.g., to proceed with the payment/repayment process, and to provide benefits as specified in the agreement.

 

Types of Personal Data Processed

  • Identification and contact information

  • Financial information

  • Corporate related information

  • Transactional information

  • Sensitive Personal Data, i.e., religion and/or blood type data in the Thai identification card (if required)

Lawful basis

  • Contractual obligations (for the processing of general Personal Data in the case of Individual Contract Party)

  • Legitimate Interest (for the processing of the general Personal Data, and in the case of Corporate Contract Party, which UD Trucks needs to process the Personal Data of the Associated Persons of such Corporate Contract Party)

  • Explicit consent (for the processing of the Sensitive Personal Data)

Remark: If you do not provide any Personal Data that is necessary for entering into a contract, we may not be able to perform our obligations under the agreement with you, whether in whole or in part.

To verify a person or his/her authorization

Before entering into a transaction or contract with you, whether you act on behalf of your organization or on your own interest, UD Trucks may need to undertake a process to verify your identity and/or your authorization.

Types of Personal Data Processed

  • Identification and contact information

  • Corporate related information

  • Sensitive Personal Data, i.e., religion and/or blood type data in the Thai identification card (if required)

 

Lawful basis

  • Legitimate interest

  • Explicit consent (for the processing of the Sensitive Personal Data)

To assess the qualifications in respect to criminal history of a worker

In certain circumstances, e.g., in the case of blue collars, UD Trucks may need to require the worker or staff to undertake a criminal check to ensure that the qualifications of such person could meet the qualifications required by UD Trucks.

Types of Personal Data Processed

  • Identification and contact information

  • Corporate related information

  • Sensitive Personal Data, i.e., religion and/or blood type data in the Thai identification card, and criminal data/records (if required)

 

Lawful basis

  • Legitimate interest

  • Explicit consent (for the processing of the Sensitive Personal Data)

To communicate, contact, and coordinate

UD Trucks will need to process your Personal Data in order to communicate, contact, or coordinate with you.

Types of Personal Data Processed

  • Identification and contact information

  • Corporate related information

  • Transactional information

Lawful basis

  • Legitimate interest

 

To ensure safety at our branches, premises, or other properties of UD Trucks

In order to ensure safety at our branches, premises, or other properties of UD Trucks, as well as life and body of any persons entering into our premises or visitors, including you, UD Trucks has installed CCTV cameras around its premises, whereby your pictures and videos may be recorded when you visit such locations.

 

In addition, when you visit our office, factories, or premises, you may be required to identify yourself before entering our buildings.

Types of Personal Data Processed

  • Identification and contact information

  • Information collected when you visit

  • Sensitive Personal Data, i.e., religion and/or blood type data in the Thai identification card

 

Lawful basis

  • Legitimate interest

  • Explicit consent (for the processing of the Sensitive Personal Data)

To undertake any administration and management activities within UD Trucks and its group company

In operating the business of UD Trucks, your Personal Data may be processed as part of our internal processes or of the administration and management work. For example, to manage data for the purpose of managing, storing, recording, backing up, or destroying Personal Data.

 

Types of Personal Data Processed

  • Identification and contact information

  • Financial information

  • Corporate related information

  • Transactional information

  • Transactional information

  • Sensitive Personal Data, i.e., religion and/or blood type data in the Thai identification card

Lawful basis

  • Legitimate interest

  • Explicit consent (for the processing of Sensitive Personal Data)

 

To negotiate, plan, or undertake necessary activities in relation to restructuring of the business

UD Trucks may negotiate, plan, or undertake necessary activities in relation to restructuring of the business, as well as entering into such transactions as business acquisition, merger, and sale of any part of the business.

Types of Personal Data Processed

  • Identification and contact information

  • Financial information

  • Corporate related information

  • Transactional information

  • Transactional information

  • Any other Personal Data which may be related to you.

     

Lawful basis

  • Legitimate interest

     

To provide you with an access to UD Trucks’ property, data, or assets

In certain circumstances, the performance of your work may require an access to UD Trucks’ property, data, or assets, whereby, to provide you with such access, UD Trucks may need to process your Personal Data to set the security setting or to arrange to implement the access control of the access to such property, data, or assets.

In the case where you are a worker under the organization which is hired by UD Trucks, i.e., bule collars or contractor staff, UD Trucks may also need to process your Sensitive Personal Data, i.e., fingerprint data, which is the biometric data, for the purpose of security and for accessing the premises of UD Trucks.

Types of Personal Data Processed

  • Identification and contact information

  • Corporate related information

  • Sensitive Personal Data, i.e., fingerprint data, which is the biometric data.

     

Lawful basis

  • Legitimate interest

  • Explicit consent (for the processing of Sensitive Personal Data)

To assess work performance

During the period of the relationship between UD Trucks and Contract Parties, UD Trucks may process your Personal Data to assess the work performance conducted by you or your personnel.

 

Types of Personal Data Processed

  • Identification and contact information

  • Corporate related information

  • Work related information

 

Lawful basis

  • Legitimate interest

To provide trainings in respect to UD Trucks’ products, services, work and safety

In certain circumstances, you may be required to attend trainings provided or arranged by UD Trucks, in order to perform the work as indicated by UD Trucks, whereby your Personal Data may need to be processed in such case. For example, in the case where you are a worker under the organization which is hired by UD Trucks, i.e., bule collars or contractor staff.

 

Types of Personal Data Processed

  • Identification and contact information

  • Corporate related information

  • Work related information

 

Lawful basis

  • Legitimate interest

  • Legal Obligation

 

To provide you with benefits or undertake other activities, which may be beneficial to you and/or UD Trucks

In certain circumstances, during the performance of your work, UD Trucks may provide you with the benefits, or undertake any other activities, which may be beneficial to you or UD Trucks, such as the medical consultation at our nursing room, or medical health checks in the case where you are a worker under the organization which is hired by UD Trucks, i.e., bule collars or contractor staff.

 

Types of Personal Data Processed

  • Identification and contact information

  • Corporate related information

  • Work related information

  • Sensitive Personal Data, i.e., religion and/or blood type data in the Thai identification card and health data

Lawful basis

  • Legitimate interest

  • Explicit consent (for the processing of Sensitive Personal Data)

 

To comply with laws

UD Trucks may be required to process your Personal Data for compliance with laws, regulations, orders, notifications, or other rules issued by authorities. For example, complying with the PDPA by fulfilling your requests in respect to your Personal Data.

 

Types of Personal Data Processed

  • Any information as required by law

Lawful basis

  • Legal obligation

Remark: If you do not provide any Personal Data that is necessary for compliance with the law concerning the operation of the business of UD Trucks, we may be unable to enter into a contract with you, or continue our relationship with you. In addition, without the required Personal Data, it may result in us and/or you being deemed to be in violation of the applicable laws.

To establish, exercise, comply or defend legal claims

Your Personal Data may be processed as part of the establishment, exercising, compliance or defense of legal claims.

Types of Personal Data Processed

  • Any information as required by law

Lawful basis

  • Legitimate Interest

  • Legal Obligation

  • Establishment of legal claims (for the processing of the Sensitive Personal Data)

 

 

  1. Disclosure of Your Personal Data

    In Processing Personal Data for the above purposes, it may be necessary for us to disclose your Personal Data to third parties, as follows:

  2. to any of UD Trucks’ affiliates or group companies, both within and outside Thailand, for the purpose of internal management and administration work, to perform our contractual obligations, and for other purposes as identified in this Privacy Policy;

  3. to third party vendors who provide services to UD Trucks, such as cloud service provider, hospitals, doctors and nurses;

  4. to commercial banks and financial institution or companies;

  5. to external legal counsels in the case of debt collection, legal proceedings and legal execution;

  6. to general counsels, advisors, auditors, and other experts;

  7. to any competent regulatory, prosecuting, tax or governmental agencies, courts or other tribunals in any jurisdiction, including the Revenue Department;

  8. to UD Trucks’ business partners, customers, and other relevant persons;

  9. to third parties in connection with a change of ownership in UD Trucks, or any of its assets or properties; and

  10. to any other persons or entities to whom UD Trucks is required to make disclosure by applicable law or is otherwise requested or permitted by you.

  11. The Cross-Border Transfer of The Personal Data

    To achieve the purposes described in this Privacy Policy, UD Trucks regularly transfers your Personal Data to its affiliates and group companies, and in certain circumstances, to third parties (e.g., service providers), located outside Thailand, which may have different data protection standards to those prescribed by the data protection authority in Thailand.

    In addition, most of our servers, which we use to process and store your Personal Data for the purposes prescribed herein this Privacy Policy, are located outside Thailand.

    Notwithstanding that, UD Trucks ensures that it will protect your Personal Data by implementing adequate personal data protection standards for the transfer of your Personal Data outside Thailand. UD Trucks shall also ensure that any third parties to whom your Personal Data will be disclosed, shall implement adequate personal data protection standards, and where your Personal Data will be transferred within UD Trucks’ affiliates or group companies, UD Trucks shall use data transfer mechanisms as permitted by the applicable personal data protection laws.

  12. Retention of the Personal Data

    UD Trucks retains your Personal Data for as long as is required in order to fulfil our contractual obligations under the agreement with the Contract Parties, to exercise our rights under the contract entered into with the Contract Parties, and the Personal Data will be retained for a period not exceeding 10 (ten) years after the cessation of our contractual relationship with the Contract Parties, or the last communication between UD Trucks and you.

    We may retain your Personal Data longer than the above period, only as otherwise permitted or specified by the applicable law.

 

 

  1. Your Rights to Personal Data

You have the following rights with respect to your Personal Data:

  1. To withdraw your consent, or to request a change to the scope of your consent;

  2. To request that we confirm to you whether we have in possession any Personal Data that is related to you, to access or to obtain a copy of any such Personal Data, to request information about how we have processed or are processing your Personal Data, and to request that we disclose the source(s) of your Personal Data which has been obtained without your consent;

  3. To request that we correct, update, or complete any Personal Data that is related to you;

  4. In certain circumstances, to request that we delete, destroy or de-identify your Personal Data;

  5. In certain circumstances, to request to object the Processing of your Personal Data;

  6. In certain circumstances, to request to have Personal Data in a format which is generally readable and usable by automatic tools or device and which can be used or disclosed via electronic means, or to request to have Personal Data in said format transmitted to another organization; and

  7. In certain circumstances, to request suspension of the use of your Personal Data.

We reserve the right not to comply with your request if this is appropriate, and as permitted by the applicable law.

In addition to the rights above, you have the right to file a complaint in relation to our Processing of your Personal Data with an expert committee, in accordance with the procedures set out in the PDPA.

As far as permitted by the applicable law and regulations, we may be entitled to charge reasonable expenses incurred in respect to handling any of the above requests.

  1. Contact Us

    If you have any inquiries in relation to your Personal Data, or you would like to exercise any of your Data Subject Rights, you may contact us at:

UD Trucks Corporation (Thailand) Co., Ltd., (Responsible entity of all affiliated and group companies listed below):

 

  • UD Trucks (Thailand) Co., Ltd.

  • Thai-Swedish Assembly Co., Ltd.,

  • TMBP Limited and

  • TSA Land Co., Ltd.

     

Address:

199 Moo 1, Bangna-Trad Highway T. Srisajorrakaeyai A.,

Bang Sao Thong District, Samut Prakan 10570

 

Data Protection Officer (For UD Trucks Corporation (Thailand) Co., Ltd.)

Email:

digital@tilleke.com or dpo_thailand@udtrucks.com          

 

  1. Changes to this Privacy Policy

    UD Trucks may amend, change, or update this Privacy Policy from time to time, whereby UD Trucks will update the changes on UD Trucks’ website. In the event that the amendment, change, or update will affect the purposes for which your Personal Data has originally been collected, UD Trucks will notify you about such changes, and obtain your consent (if required by law), prior to such changes becoming effective.

     

This Privacy Policy shall take effect from July 4, 2025 onwards

นโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับคู่สัญญา

ยูดี ทรัคส์

นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อชี้แจงวิธีการที่บริษัท ยูดี ทรัคส์ (ประเทศไทย) จำกัด บริษัท ยูดี ทรัคส์ คอร์ปอเรชั่น (ประเทศไทย) จำกัด บริษัท ไทย-สวีดิช แอสเซมบลีย์ จำกัด บริษัท ทีเอ็มบีพี จำกัด และบริษัท ที่ดินทีเอสเอ จำกัด (เรียกรวมกันว่า “ยูดี ทรัคส์” หรือ “บริษัท”) เก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และประมวลผลโดยประการอื่นซึ่ง (“ประมวลผล” หรือ “การประมวลผล”) ข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (“พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล”)

  1. การใช้บังคับของนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้

    นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ใช้บังคับกับท่าน หากท่านเป็นบุคคลธรรมดาซึ่งเป็นผู้ให้บริการ ซัพพลายเออร์ ผู้ค้า พันธมิตรทางธุรกิจ ผู้รับจ้าง หรือผู้รับจ้างช่วงของยูดี ทรัคส์ ที่เป็นบุคคลภายนอก (เรียกรวมกันว่า “คู่สัญญาที่เป็นบุคคลธรรมดา”) หรือในกรณีที่ท่านเป็นนิติบุคคลซึ่งเป็นผู้ให้บริการ ซัพพลายเออร์ ผู้ค้า พันธมิตรทางธุรกิจ ผู้รับจ้าง หรือผู้รับจ้างช่วง (เรียกรวมกันว่า “คู่สัญญาที่เป็นนิติบุคคล”) นโยบายนี้จะใช้บังคับกับกรรมการ/ผู้มีอำนาจกระทำการแทน ผู้แทนซึ่งได้รับมอบอำนาจ และ/หรือบุคคลติดต่อของคู่สัญญาซึ่งเป็นนิติบุคคล (เรียกรวมกันว่า “บุคคลที่เกี่ยวข้อง”) ทั้งนี้ คู่สัญญาที่เป็นบุคคลธรรมดา และคู่สัญญาที่เป็นนิติบุคคล เรียกรวมกันว่า “คู่สัญญา”

  2. ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่เราประมวลผล

    โดยทั่วไป ยูดี ทรัคส์ จะเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลต่อไปนี้ของท่าน

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคล

รายละเอียด

ข้อมูลระบุตัวบุคคลและข้อมูลติดต่อ

ชื่อ-นามสกุล วันเดือนปีเกิด ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์สำนักงาน หมายเลขโทรศัพท์มือถือ อีเมล สถานที่ทำงาน สถานะการจ้างงาน อาชีพ ตำแหน่งงาน เลขบัตรประจำตัวประชาชน เลขที่หนังสือเดินทาง

ข้อมูลทางการเงิน

เลขบัญชีธนาคาร ชื่อบัญชีธนาคาร และข้อมูลอื่นเกี่ยวกับการจ่ายเงิน

ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท

ข้อมูลที่ปรากฏอยู่ในเอกสารบริษัท เช่น หนังสือรับรองบริษัท รายชื่อผู้ถือหุ้น หนังสือบริคณห์สนธิ หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย รายการเดินบัญชี หนังสือมอบอำนาจ และเอกสารอื่น (ถ้ามี)

ข้อมูลที่เก็บรวบรวมเมื่อท่านเข้ามายังสถานที่ของเรา

ภาพ และภาพเคลื่อนไหวที่เก็บรวบรวมผ่านทางกล้องวงจรปิดที่ติดตั้งไว้ที่สถานที่ของเรา เมื่อท่านเข้ามายังสถานที่ของเรา

ข้อมูลธุรกรรม

ข้อมูลใด ๆ ที่จำเป็นสำหรับการเข้าทำสัญญาระหว่างยูดี ทรัคส์ กับท่านหรือบริษัทของท่าน

ข้อมูลเกี่ยวกับงาน

ข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติงานตามสัญญาระหว่างยูดี ทรัคส์ กับท่านหรือองค์กรของท่าน เช่น การเข้าปฏิบัติงานของพนักงานของท่าน ค่าตอบแทน ปริมาณงาน ขอบเขตของงาน และประวัติการจ้าง

ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว

  • ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวบนบัตรประจำตัวประชาชนไทย

ในกรณีที่ยูดี ทรัคส์ เก็บรวบรวมสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนไทย ซึ่งมีข้อมูลศาสนาและ/หรือหมู่โลหิต ซึ่งถือเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ในกรณีดังกล่าว ยูดี ทรัคส์ ไม่มีเจตนาจะเก็บรวบรวมหรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวที่ปรากฏอยู่ในสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของท่าน ได้แก่ ศาสนาและ/หรือหมู่โลหิต ด้วยเหตุนี้ ยูดี ทรัคส์ จึงขอให้ท่านขีดฆ่าหรือปกปิดข้อมูลดังกล่าวบนสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของท่าน (ได้แก่ ศาสนาและ/หรือหมู่โลหิตของท่าน) ก่อนมอบเอกสารดังกล่าวให้ยูดี ทรัคส์ เว้นแต่ในกรณีที่จะมีการส่งสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนนั้นให้แก่เจ้าหน้าที่ของรัฐตามที่กฎหมาย/เจ้าหน้าที่ของรัฐกำหนด

ในกรณีที่สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนที่เก็บรวบรวมยังคงมีข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวดังกล่าวปรากฏอยู่ ยูดี ทรัคส์ อาจขีดฆ่าหรือปกปิดข้อมูลศาสนาและ/หรือหมู่โลหิตของท่านบนเอกสารดังกล่าวเมื่อใดก็ได้ เพื่อปฏิบัติตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งกำหนดให้ยูดี ทรัคส์ เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเพียงเท่าที่จำเป็นหรือเกี่ยวข้องกับการประกอบธุรกิจ

  • ข้อมูลสุขภาพ เช่น ข้อมูลทางการแพทย์

  • ข้อมูลประวัติอาชญากรรม

  • ข้อมูลชีวภาพ ยูดี ทรัคส์ ประมวลผลข้อมูลชีวภาพของท่าน (ได้แก่ ข้อมูลลายนิ้วมือ) เพื่อวัตถุประสงค์ในการรักษาความปลอดภัยและเพื่อให้ท่านเข้ามายังสถานที่ของยูดี ทรัคส์ และเพื่อวัตถุประสงค์อื่นที่เกี่ยวข้องกับการจ้างตามที่กล่าวไว้ในนโยบายฉบับนี้

 

ในกรณีที่ยูดี ทรัคส์ จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลอื่นนอกเหนือจากที่ระบุไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ ยูดี ทรัคส์ จะแจ้งให้ท่านทราบเกี่ยวกับการเก็บรวบรวมหรือการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลนั้นตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ใน พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ ที่ท่านให้มาโดยสมัครใจ และไม่จำเป็นต่อวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้จะถูกลบหรือทำลายอย่างปลอดภัยโดยทันที โดยเราอาจแจ้งให้ท่านทราบถึงการลบหรือทำลายข้อมูลดังกล่าวตามแต่กรณี

  1. วิธีการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

    โดยทั่วไป ยูดี ทรัคส์ จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากท่านโดยตรงผ่านวิธีการต่าง ๆ เช่น กล้องวงจรปิด หรือการติดต่อสื่อสารระหว่างท่านกับเรา นอกจากนี้ เราอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากท่านจากผู้แทนหรือเพื่อนร่วมงานของท่านซึ่งมาจากองค์กรเดียวกับท่าน นอกจากนี้ ยูดี ทรัคส์ ยังอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากแหล่งข้อมูลสาธารณะอื่น ๆ หรือในกรณีที่ท่านเป็นพนักงานขององค์กรที่ได้รับการว่าจ้างโดยยูดี ทรัคส์ เช่น พนักงานปฏิบัติการ หรือผู้รับเหมา ยูดี ทรัคส์อาจรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากบริษัทรับหางานหรือองค์กรที่ท่านสังกัดอยู่ในกรณีที่ท่านให้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลอื่นใดแก่ยูดี ทรัคส์ ท่านรับรองว่าท่านได้แจ้งให้บุคคลดังกล่าวทราบเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลดังกล่าวโดยยูดี ทรัคส์ ตามที่กล่าวไว้ในนโยบายฉบับนี้ นอกจากนี้ หากเป็นกรณีที่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมสำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ท่านตกลงว่าจะให้ความช่วยเหลือแก่ยูดี ทรัคส์ ในการดำเนินการให้ได้รับความยินยอมที่มีผลสมบูรณ์และบังคับใช้ได้จากบุคคลดังกล่าว

  2. วัตถุประสงค์สำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

    โดยทั่วไป ยูดี ทรัคส์ จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ต่อไปนี้

วัตถุประสงค์

รายละเอียด

เพื่อเข้าทำสัญญาหรือก่อนิติสัมพันธ์ระหว่างยูดี ทรัคส์ กับคู่สัญญา

ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจำเป็นต่อยูดี ทรัคส์ ในการเข้าทำสัญญากับคู่สัญญา

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล

  • ข้อมูลระบุตัวบุคคลและข้อมูลติดต่อ

  • ข้อมูลทางการเงิน

  • ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท

  • ข้อมูลธุรกรรม

  • ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว ได้แก่ ศาสนาและ/หรือหมู่โลหิต ซึ่งปรากฏอยู่บนสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนไทย (ถ้าต้องใช้)

ฐานกฎหมาย

  • ความจำเป็นตามสัญญา (สำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป กรณีคู่สัญญาที่เป็นบุคคลธรรมดา เพื่อดำเนินการตามคำขอของท่านในการเข้าทำสัญญา)

  • ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป และในกรณีของคู่สัญญาที่เป็นนิติบุคคล ซึ่งยูดี ทรัคส์ จำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่เกี่ยวข้องกับคู่สัญญาที่เป็นนิติบุคคลรายนั้น)

  • ความยินยอมโดยชัดแจ้ง (สำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว)

หมายเหตุ หากท่านไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นสำหรับการเข้าทำสัญญา เราอาจไม่สามารถเข้าทำสัญญากับท่านได้

เพื่อใช้สิทธิและปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญา หรือภายในขอบเขตของนิติสัมพันธ์ระหว่างยูดี ทรัคส์ กับท่าน

 

 

หลังจากเข้าทำสัญญาแล้ว ยูดี ทรัคส์ อาจจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อใช้สิทธิและปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญา เช่น เพื่อดำเนินขั้นตอนการชำระเงิน/คืนเงิน และเพื่อจัดให้สิทธิประโยชน์ตามที่ระบุไว้ในสัญญา

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล

  • ข้อมูลระบุตัวบุคคลและข้อมูลติดต่อ

  • ข้อมูลทางการเงิน

  • ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท

  • ข้อมูลธุรกรรมข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว ได้แก่ ศาสนาและ/หรือหมู่โลหิต ซึ่งปรากฏอยู่บนสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนไทย (ถ้าต้องใช้)

ฐานกฎหมาย

  • การปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญา (สำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป กรณีคู่สัญญาที่เป็นบุคคลธรรมดา)

  • ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (สำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป และในกรณีของคู่สัญญาที่เป็นนิติบุคคล ซึ่งยูดี ทรัคส์ จำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลที่เกี่ยวข้องกับคู่สัญญาที่เป็นนิติบุคคลรายนั้น)

  • ความยินยอมโดยชัดแจ้ง (สำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว)

 

หมายเหตุ หากท่านไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นสำหรับการเข้าทำสัญญา เราอาจไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ของเราตามสัญญาที่มีกับท่านได้ ไม่ว่าทั้งหมดหรือบางส่วน

เพื่อยืนยันตัวตนหรือตรวจสอบอำนาจของบุคคล

ก่อนเข้าทำธุรกรรมหรือสัญญากับท่าน ไม่ว่าท่านจะกระทำการแทนองค์กรของท่านหรือเพื่อประโยชน์ของท่านเอง ยูดี ทรัคส์ อาจต้องดำเนินการตามขั้นตอนในการยืนยันตัวตนและ/หรืออำนาจของท่าน

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล

  • ข้อมูลระบุตัวบุคคลและข้อมูลติดต่อ

  • ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท

  • ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว ได้แก่ ศาสนาและ/หรือหมู่โลหิต ซึ่งปรากฏอยู่บนสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนไทย (ถ้าต้องใช้)

ฐานกฎหมาย

  • ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย

  • ความยินยอมโดยชัดแจ้ง (สำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว)

เพื่อประเมินคุณสมบัติในส่วนที่เกี่ยวกับประวัติอาชญากรรมของพนักงาน/คนงาน

ในบางกรณี เช่นในกรณีของคนงานผู้ใช้แรงงาน ยูดี ทรัคส์ อาจจำเป็นต้องจัดให้มีการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมของคนงานหรือพนักงานเพื่อให้มั่นใจได้ว่าบุคคลนั้นมีคุณสมบัติเหมาะสมตามที่ยูดี ทรัคส์ กำหนด

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล

  • ข้อมูลระบุตัวบุคคลและข้อมูลติดต่อ

  • ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท

  • ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว ได้แก่ ศาสนาและ/หรือหมู่โลหิต ซึ่งปรากฏอยู่บนสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนไทย (ถ้าต้องใช้)

ฐานกฎหมาย

  • ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย

  • ความยินยอมโดยชัดแจ้ง (สำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว)

เพื่อการสื่อสารและติดต่อประสานงาน

ยูดี ทรัคส์ จำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อสื่อสารและติดต่อประสานงานกับท่าน

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล

  • ข้อมูลระบุตัวบุคคลและข้อมูลติดต่อ

  • ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท

ข้อมูลธุรกรรมฐานกฎหมาย

  • ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย

เพื่อรักษาความปลอดภัยที่สาขา สถานที่ หรือทรัพย์สินอื่นของยูดี ทรัคส์

เพื่อรักษาความปลอดภัยที่สาขา สถานที่ หรือทรัพย์สินอื่นของยูดี ทรัคส์ ตลอดจนชีวิตและร่างกายของบุคคลใด ๆ ที่เข้ามายัง หรือผู้ที่มาเยือนสถานที่ของเรา ซึ่งรวมถึงท่าน ยูดี ทรัคส์ ได้ติดตั้งกล้องวงจรปิดโดยรอบสถานที่ของบริษัท ซึ่งอาจบันทึกภาพ และวิดีโอของท่านเมื่อท่านเข้ามายังสถานที่ดังกล่าว

นอกจากนี้ เมื่อท่านเข้ามายังสำนักงาน โรงงาน หรือสถานที่ของบริษัท ท่านอาจจำเป็นต้องยืนยันตัวตนก่อนเข้ามายังอาคารของเรา

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล

  • ข้อมูลระบุตัวบุคคลและข้อมูลติดต่อ

  • ข้อมูลที่เก็บรวบรวมเมื่อท่านเข้ามายังสถานที่ของเรา

  • ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว ได้แก่ ศาสนาและ/หรือหมู่โลหิต ซึ่งปรากฏอยู่บนสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนไทย (ถ้าต้องใช้)

ฐานกฎหมาย

  • ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย

  • ความยินยอมโดยชัดแจ้ง (สำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว)

เพื่อการบริหารจัดการภายในยูดี ทรัคส์ และกลุ่มบริษัท

ในการดำเนินกิจการของยูดี ทรัคส์ ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอาจถูกประมวลผลเพื่อการบริหารจัดการงานภายในของเรา เช่น เพื่อจัดการข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการ จัดเก็บ บันทึก สำรองข้อมูล หรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคล

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล

  • ข้อมูลระบุตัวบุคคลและข้อมูลติดต่อ

  • ข้อมูลทางการเงิน

  • ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท

  • ข้อมูลธุรกรรม

  • ข้อมูลธุรกรรมข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว ได้แก่ ศาสนาและ/หรือหมู่โลหิต ซึ่งปรากฏอยู่บนสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนไทย (ถ้าต้องใช้)

ฐานกฎหมาย

  • ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย

  • ความยินยอมโดยชัดแจ้ง (สำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว)

เพื่อเจรจา วางแผน หรือดำเนินการที่จำเป็นเกี่ยวกับการปรับโครงสร้างองค์กร

ยูดี ทรัคส์ อาจเจรจา วางแผน หรือดำเนินการที่จำเป็นเกี่ยวกับการปรับโครงสร้างองค์กร รวมถึงเข้าทำธุรกรรมต่าง ๆ เช่น การเข้าซื้อกิจการ การควบรวมกิจการ การขายส่วนใดส่วนหนึ่งของกิจการ

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล

  • ข้อมูลระบุตัวบุคคลและข้อมูลติดต่อ

  • ข้อมูลทางการเงิน

  • ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท

  • ข้อมูลธุรกรรม

  • ข้อมูลธุรกรรม

  • ข้อมูลส่วนบุคคลอื่นใดที่อาจเกี่ยวกับท่าน

ฐานกฎหมาย

  • ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย

เพื่อให้ท่านเข้ามายังสถานที่ของยูดี ทรัคส์ หรือเข้าถึงข้อมูลหรือทรัพย์สินของยูดี ทรัคส์

ในบางกรณี ท่านอาจต้องเข้าถึงสถานที่ ข้อมูล หรือทรัพย์สินของยูดี ทรัคส์ เพื่อที่จะสามารถปฏิบัติงานของท่านได้ ยูดี ทรัคส์ จึงอาจจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ในการรักษาความปลอดภัยหรือเพื่อควบคุมการเข้าถึงสถานที่ ข้อมูล หรือทรัพย์สินนั้น

ในกรณีที่ท่านเป็นพนักงานขององค์กรที่ได้รับการว่าจ้างโดยยูดี ทรัคส์ เช่น พนักงานปฏิบัติการหรือผู้รับเหมา ยูดี ทรัคส์ อาจต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหวของท่าน ได้แก่ ข้อมูลลายนิ้วมือ ซึ่งเป็นข้อมูลชีวภาพ เพื่อวัตถุประสงค์ด้านความมั่นคงปลอดภัยและการเข้าถึงสถานที่ของยูดี ทรัคส์

 

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล

  • ข้อมูลระบุตัวบุคคลและข้อมูลติดต่อ

  • ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท

  • ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว ได้แก่ ข้อมูลลายนิ้วมือ ซึ่งเป็นข้อมูลชีวภาพ

     

ฐานกฎหมาย

  • ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย

  • ความยินยอมโดยชัดแจ้ง (สำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว)

เพื่อประเมินการทำงาน

ตลอดระยะเวลาที่ยูดี ทรัคส์ มีความสัมพันธ์กับคู่สัญญา ยูดี ทรัคส์ อาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อประเมินการทำงานโดยท่านหรือบุคลากรของท่าน

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล

  • ข้อมูลระบุตัวบุคคลและข้อมูลติดต่อ

  • ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท

  • ข้อมูลเกี่ยวกับงาน

ฐานกฎหมาย

  • ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย

เพื่อจัดการฝึกอบรมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการ งาน และความปลอดภัยของยูดี ทรัคส์

ในบางกรณี ท่านอาจต้องเข้าร่วมในการฝึกอบรมที่จัดหรือจัดให้มีขึ้นโดยยูดี ทรัคส์ เพื่อปฏิบัติงานตามที่ยูดี ทรัคส์ กำหนด ในกรณีดังกล่าว อาจต้องมีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เช่น ในกรณีที่ท่านเป็นคนงานหรือเป็นพนักงานของผู้รับจ้างขององค์กรที่ยูดี ทรัคส์ จ้าง

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล

  • ข้อมูลระบุตัวบุคคลและข้อมูลติดต่อ

  • ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท

  • ข้อมูลเกี่ยวกับงาน

ฐานกฎหมาย

  • ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย

  • หน้าที่ตามกฎหมาย

เพื่อจัดให้สิทธิประโยชน์แก่ท่าน หรือเพื่อดำเนินการอื่นที่อาจเป็นประโยชน์ต่อท่านและ/หรือยูดี ทรัคส์

ในบางกรณี ในระหว่างการปฏิบัติงานของท่าน ยูดี ทรัคส์ อาจจัดให้สิทธิประโยชน์แก่ท่าน หรือดำเนินการอื่นที่อาจเป็นประโยชน์ต่อท่านหรือยูดี ทรัคส์ เช่น การจัดให้ท่านได้ปรึกษาแพทย์ที่ห้องพยาบาลของเรา หรือได้รับการตรวจสุขภาพ ในกรณีที่ท่านเป็นพนักงานขององค์กรที่ได้รับการว่าจ้างโดยยูดี ทรัคส์ เช่น พนักงานปฏิบัติการหรือผู้รับเหมา

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล

  • ข้อมูลระบุตัวบุคคลและข้อมูลติดต่อ

  • ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท

  • ข้อมูลเกี่ยวกับงาน

  • ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว ได้แก่ ศาสนาและ/หรือหมู่โลหิต ซึ่งปรากฏอยู่บนสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนไทย และข้อมูลสุขภาพ

ฐานกฎหมาย

  • ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย

  • ความยินยอมโดยชัดแจ้ง (สำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว)

เพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย

 

ยูดี ทรัคส์ อาจจำเป็นต้องประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย ข้อบังคับ คำสั่ง ประกาศ หรือหลักเกณฑ์อื่นที่ออกโดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น การปฏิบัติตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อดำเนินการตามคำขอของท่านที่เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล

  • ข้อมูลตามที่กฎหมายกำหนด

ฐานกฎหมาย

  • หน้าที่ตามกฎหมาย

 

หมายเหตุ หากท่านไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติตามกฎหมายเกี่ยวกับการประกอบธุรกิจของยูดี ทรัคส์ เราอาจไม่สามารถเข้าทำสัญญากับท่านหรือคงให้ความสัมพันธ์ระหว่างท่านกับเราดำเนินต่อไปได้ นอกจากนี้ หากไม่มีข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นดังกล่าว อาจถือได้ว่าเราและ/หรือท่านละเมิดกฎหมายที่ใช้บังคับ

เพื่อก่อตั้ง ใช้ ปฏิบัติตาม หรือยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย

ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอาจถูกประมวลผลเพื่อก่อตั้ง ใช้ ปฏิบัติตาม หรือยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย

ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผล

  • ข้อมูลใด ๆ ตามที่กฎหมายกำหนด

ฐานกฎหมาย

  • ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย

  • หน้าที่ตามกฎหมาย

  • การก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย (สำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว)

  1. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

    ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ข้างต้น บริษัทอาจจำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อบุคคลภายนอกดังนี้

  2. บริษัทในเครือหรือบริษัทในกลุ่มบริษัทยูดี ทรัคส์ ทั้งที่ตั้งอยู่ในประเทศไทยและในต่างประเทศ เพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติงานด้านการบริหารและจัดการภายในองค์กร เพื่อปฏิบัติหน้าที่ของเราตามสัญญา และเพื่อวัตถุประสงค์อื่นตามที่ระบุไว้ในนโยบายฉบับนี้

  3. ผู้ค้าที่เป็นบุคคลภายนอกซึ่งให้บริการแก่ยูดี ทรัคส์ เช่น ผู้ให้บริการคลาวด์ โรงพยาบาล แพทย์ และพยาบาล

  4. ธนาคารพาณิชย์และสถาบันการเงิน

  5. ที่ปรึกษากฎหมายที่เป็นบุคคลภายนอก ในกรณีที่มีการเรียกเก็บหนี้ การดำเนินการตามกฎหมาย และการบังคับตามกฎหมาย

  6. ที่ปรึกษา ผู้ให้คำแนะนำ ผู้ตรวจสอบ และผู้เชี่ยวชาญอื่น  ๆ

  7. หน่วยงานของรัฐซึ่งมีหน้าที่ในการกำกับดูแล ดำเนินคดี ปฏิบัติงานด้านภาษี หรือหน่วยงานอื่นของรัฐ ศาลหรือคณะบุคคลผู้ทำการวินิจฉัยคดีในประเทศหรือเขตปกครองใด  ๆ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะกรมสรรพากร

  8. พันธมิตรทางธุรกิจ ลูกค้า และบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้องกับยูดี ทรัคส์

  9. บุคคลภายนอกที่เกี่ยวข้อง ในกรณีที่มีการเปลี่ยนเจ้าของในยูดี ทรัคส์ หรือสินทรัพย์หรือทรัพย์สินใด ๆ ของยูดี ทรัคส์ และ

  10. บุคคลหรือนิติบุคคลอื่นใดที่ยูดี ทรัคส์ มีหน้าที่ต้องเปิดเผยข้อมูลตามกฎหมายที่ใช้บังคับ หรือที่ได้รับการร้องขอ หรือได้รับการอนุญาตจากท่านโดยประการอื่น
  11. การส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังต่างประเทศ

    เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ตามที่ระบุในนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ ยูดี ทรัคส์ ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังบริษัทในเครือและบริษัทในกลุ่มบริษัทของเราเป็นประจำ และในบางกรณี อาจมีการส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บุคคลภายนอก (เช่น ผู้ให้บริการ) ที่ไม่ได้อยู่ในประเทศไทย ซึ่งอาจมีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ต่างไปจากมาตรฐานที่กำหนดโดยหน่วยงานผู้มีอำนาจหน้าที่ในเรื่องการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในประเทศไทย

    นอกจากนี้ เซิร์ฟเวอร์ของเราส่วนใหญ่ที่เราใช้ในการประมวลผลและจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ที่กล่าวไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ ไม่ได้อยู่ในประเทศไทย

    อย่างไรก็ดี ยูดี ทรัคส์ ดำเนินการให้มั่นใจได้ว่าจะมีการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยการจัดให้มีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เพียงพอเมื่อส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังต่างประเทศ นอกจากนี้ ยูดี ทรัคส์ ดำเนินการให้มั่นใจได้ว่าบุคคลภายนอกที่จะได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะใช้มาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เพียงพอ และในกรณีการส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังบริษัทในเครือและบริษัทในกลุ่มบริษัทของเรา บริษัทจะใช้กลไกสำหรับควบคุมการส่งหรือโอนข้อมูลตามที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องอนุญาตให้ทำได้

  12. การเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล

    ยูดี ทรัคส์ เก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้นานเท่าที่จำเป็นเพื่อปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญาของเราภายใต้สัญญาที่เข้าทำกับคู่สัญญา หรือเพื่อใช้สิทธิของเราตามสัญญาที่เข้าทำกับคู่สัญญา โดยจะเก็บไว้เป็นระยะเวลาไม่เกินสิบ (10) ปี หลังจากสิ้นสุดความสัมพันธ์ตามสัญญาหรือการติดต่อสื่อสารครั้งสุดท้ายระหว่างยูดี ทรัคส์ กับคู่สัญญา

    บริษัทอาจเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้นานกว่าระยะเวลาข้างต้นหากกฎหมายที่ใช้บังคับอนุญาตหรือกำหนดไว้เช่นนั้น

  13. สิทธิของท่านในข้อมูลส่วนบุคคลท่านมีสิทธิต่อไปนี้ในข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

  14. สิทธิในการถอนความยินยอม หรือเปลี่ยนแปลงขอบเขตความยินยอมของท่าน

  15. สิทธิในการขอให้เรายืนยันว่าเรามีข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับท่านหรือไม่ อีกทั้งมีสิทธิเข้าถึงหรือขอรับสำเนาของข้อมูลส่วนบุคคลนั้น สิทธิในการขอข้อมูลว่าเราได้ประมวลผลหรือกำลังประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร และสิทธิในการขอให้เราเปิดเผยถึงแหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่เราได้รับมาโดยที่ท่านไม่ได้ให้ความยินยอม

  16. สิทธิในการขอให้เราทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับท่านให้ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน หรือสมบูรณ์

  17. ในบางกรณี ท่านมีสิทธิขอให้เราลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวตนของท่านได้

  18. ในบางกรณี ท่านมีสิทธิคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

  19. ในบางกรณี ท่านมีสิทธิขอให้เราส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในรูปแบบที่สามารถอ่านหรือใช้งานโดยทั่วไปได้ด้วยเครื่องมือหรืออุปกรณ์ที่ทำงานได้โดยอัตโนมัติและสามารถใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลได้ด้วยวิธีการอัตโนมัติ รวมทั้งขอให้ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลในรูปแบบดังกล่าวไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอื่น และ

  20. ในบางกรณี ท่านมีสิทธิขอให้เราระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

บริษัทขอสงวนสิทธิในการไม่ดำเนินการตามคำขอของท่านหากเป็นการเหมาะสมและกฎหมายที่ใช้บังคับอนุญาต

นอกเหนือจากสิทธิข้างต้น ท่านมีสิทธิยื่นคำร้องเรียนเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยเราต่อคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ตามวิธีการที่ระบุไว้ใน พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

เท่าที่กฎหมายและข้อบังคับที่ใช้บังคับอนุญาต บริษัทอาจมีสิทธิเรียกเก็บค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการดำเนินการตามคำขอข้างต้น

  1. ติดต่อเรา

    หากท่านมีข้อสอบถามเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หรือประสงค์จะใช้สิทธิใด  ๆ ในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ท่านสามารถติดต่อเราได้ที่

บริษัท ยูดี ทรัคส์ คอร์ปอเรชั่น (ประเทศไทย) จำกัด  (หน่วยงานซึ่งรับผิดชอบของบริษัทในเครือและบริษัทในกลุ่มที่ระบุไว้ด้านล่าง)

 

  • บริษัท ยูดี ทรัคส์ (ประเทศไทย) จำกัด

  • บริษัท ไทย-สวีดิช แอสเซมบลีย์ จำกัด

  • บริษัท ทีเอ็มบีพี จำกัด และ

  • บริษัท ที่ดินทีเอสเอ จำกัด

     

ที่อยู่:   

199 หมู่ที่ 1 ถนนบางนา-ตราด ตำบลศีรษะจรเข้ใหญ่ อำเภอบางเสาธง

จังหวัดสมุทรปราการ 10570

 

เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สำหรับบริษัท ยูดี ทรัคส์ คอร์ปอเรชั่น (ประเทศไทย) จำกัด)

ที่อยู่อีเมล:

digital@tilleke.com หรือ dpo_thailand@udtrucks.com 

  1. การเปลี่ยนแปลงนโยบายฉบับนี้

    ยูดี ทรัคส์ อาจแก้ไขเพิ่มเติม เปลี่ยนแปลง หรือปรับปรุงนโยบายฉบับนี้เป็นครั้งคราว โดยจะเผยแพร่เนื้อหาที่มีการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวไว้บนเว็บไซต์ของยูดี ทรัคส์ สำหรับการแก้ไขเพิ่มเติม การเปลี่ยนแปลง หรือการปรับปรุงนโยบายฉบับนี้ในลักษณะที่จะกระทบต่อวัตถุประสงค์เดิมที่มีการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล ยูดี ทรัคส์ จะแจ้งให้ท่านทราบถึงการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว และดำเนินการให้ได้รับความยินยอมจากท่าน (หากกฎหมายกำหนด) ก่อนที่การเปลี่ยนแปลงนั้นจะเริ่มมีผลบังคับ

 

นโยบายฉบับนี้มีผลบังคับตั้งแต่วันที่ 4 กรกฎาคม 2568 เป็นต้นไป