コンプライアンス
CSR・環境マネジメント担当が中心となり、CSRを推進しています。社内のさまざまな部門で取り組んでいるCSR活動に関する情報の集約やコーディネーションのほか、広報やブランドマネジメント担当と協力してコアチームを構成し、CSRストラテジーの策定など会社全体のCSRの枠組み
や社内外への認知向上などについて検討しています。
また、全社で方向性の一致した活動を展開していくために、海外の拠点を含む各部門でCSR担当者を選任し、定例会議のなかで組織横断的な情報の共有や具体的な活動の企画・検討を行っています。さらに、経営会議において取り組みの進捗を報告し、経営層の指示・判断、承認を受けています。
リスクマネジメント
「ボルボ・グループ行動規範」に定められた「お互いを尊重する」「公正かつ合法的にビジネスを獲得する」「事業活動と個人的な利害を切り分ける」「企業情報と資産を保護する」「透明性、そして責任感をもってやり取りを行う」という5つの重要な原則に則った事業活動に努めています。
これらの原則のなかには、競争法、贈収賄防止法、労働基準法など各種労働関連法規をはじめ、国内外の法規および関連するボルボ・グループの内規を遵守した事業活動に努めることが明確にされており、集合研修やe-ラーニングなど必要な形でのコンプライアンス教育を経営幹部を含む従業員に対して継続的に実施しています。また、コンプライアンス違反のおそれがある状況に適時かつ適切に対応できるよう、内部通報制度や監査体制を社内に整備し
ています。
情報セキュリティ
ボルボ・グループの「セキュリティポリシー」に基づき情報セキュリティの確保に努めています。またこのポリシーを反映した情報セキュリティガバナンスの構築を進めています。
具体的には、災害によるシステム停止を防止するために、本社と耐震性の高いデータセンターの2拠点で電子情報を運用・管理するとともに、外部攻撃などによる電子情報の漏洩防止対策を強化しています。また、全国のディーラーを対象に情報セキュリティの強化に向けた教育を定期的に実施しています。
これらとともに、ＵＤトラックスはボルボ・グループの「プライバシーポリシー」に従い、個人情報の適正な管理・保護を徹底しています。
